Kurs Microsoft Project 2007 wstęp do efektywnego administrowania projektami, przygotowuje kursantów do samodzielnej pracy przy planowaniu, aktualizowaniu jak i samodzielnego prowadzenia projektu.
Szkolenie rozpoczyna się od przedstawienia uczestnikom środowiska programu MS Project, sposobów rozpoczęcia projektu, najważniejszych opcji menu. W dalszej części kursanci poznają kalendarze, zarządzają zadaniami oraz zasobami, dodają punkty kontrolne, prognozują czas trwania zadań, szacują koszt zasobu, uczą się tworzyć relacje między zadaniami i zasobami. W dalszej zagadnienia szkolenia MS Project to zarządzanie kosztami projektu, optymalizacja, tworzenie raportów oraz administracja realizacją projektu. Finalnie kursant jest w stanie stworzyć samodzielny projekt począwszy od opracowania harmonogramu, poprzez planowanie zasobów i ich odpowiednie rozlokowanie, na stworzeniu planu wyjściowego, śledzeniu i raportowaniu skończywszy.
Kurs przeznaczony dla osób uczestniczących w realizacji projektów, kierowników projektów, członków zespołów projektowych dla kadry kierowniczej i specjalistycznej oraz konsultantów prowadzących projekty indywidualne bądź podprojekty.
Czas trwania
Ćwiczenia trwają łącznie 16 godzin lekcyjnych (2 dni po 8 godzin lekcyjnych).
Dzień szkoleniowy zaczyna się od godz. 9:00 a kończy o godz. 16:00
(w tym czasie przewidziana jest dłuższa przerwa obiadowa ok godz. 13:00).
Plan szkolenia
Zapoznanie się z programem Microsoft Project
- Omówienie środowiska programu
- Omówienie menu oraz pasków narzędzi
- Przegląd widoków
- Jak rozpocząć projekt?
- Opcje oraz ustawienia projektu
Omówienie opcji oraz właściwości kalendarzy
- Podstawowe informacje na temat kalendarzy
- Zasady poprawnego tworzenia kalendarzy
- Dobre praktyki związane z dodawaniem zmian do kalendarza
- Kalendarz projektu
- Kalendarz zasobów
- Kalendarz zadań
Administracja zadaniami
- Omówienie zasad SPP - Struktury Podziału Pracy
- Dodawanie zadań
- Punkty kontrolne
- Zadania powtarzające się
- Zarządzanie czasem trwania zadania
- Prognozowanie długości czasu trwania zadania
- Zasady fragmentacji zadań
- Zadania sumaryczne
- Ustalanie sekwencji wykonywania zadań
- Rodzaje połączeń między zadaniami
- Omówienie ograniczeń
- Tworzenie terminów ostatecznych
Administracja zasobami
- Rodzaje zasobów (Koszt,Praca,Materiał)
- Zarządzanie zasobami w czasie
- Fluktuacja stawek (w zależności od czynności oraz czasu)
- Zasoby i ich dodatkowe właściwości
- Tworzenie relacji między zasobami oraz zadaniami
- Wiele zasobów do jednego zadania
- Prognozowanie/wyliczanie ilości czasu oraz zasobów potrzebnych
do zrealizowania zadania
- Estymacja kosztu zadania z kosztu zasobu
- Omówienie rodzajów zadań
- Harmonogramowanie zadania do nakładu pracy
- Tworzenie rodzajów zadania oraz jego właściwości w związku
z nakładem pracy
- Tabele oraz stawki kosztów - omówienie i zastosowanie
Zarządzanie kosztami projektowymi
- Omówienie kosztów zmiennych
- Omówienie kosztów stałych
- Administracja kosztami zasobów
- Tworzenie budżetu projektu
- Zarządzanie przepływami gotówkowymi
- Jak efektywnie korzystać ze statystyki projektu
Dobre praktyki optymalizowania projektów
- Lokalizowanie zasobów przeciążonych
- Optymalizacja przydzielania zasobów
- Zarządzanie zasobami przeciążonymi
- Optymalizacja czasu trwania projektu
- Tworzenie ścieżek krytycznych
Raportowanie
- Tworzenie i właściwości raportów z poszczególnych grup
(Omówienia, Kosztów, Działań bieżących, Obciążenia pracą,
Przedziałów, Niestandardowych)
- Tworzenie i właściwości raportów wizualnych
Zarządzanie realizacją projektu (przegląd wartości rzeczywistych)
- Omówienie planów bazowych
- Omówienie planów pośrednich
- Dane rzeczywiste
- Omówienie linii postępu
- Zarządzanie kosztami
- Rozpatrywanie odchyleń
- Sterowanie zadaniami
Tworzenie samodzielnego projektu
- Opracowanie harmonogramu
- Zaplanowanie zasobów
- Odpowiednie rozlokowanie zasobów
- Tworzenie planu wyjściowego
- Śledzenie
