Wdrażanie normy ISO jest niezwykle ważnym okresem w cyklu życia firmy. Od pozytywnego zakończenia tego projektu zależy tempo rozwoju przedsiębiorstwa, jego prestiż i pozycja konkurencyjna. Osiągniecie sukcesu, jakim jest certyfikacja Systemu Zarządzania Jakością, jest wstępem do nowych procesów zachodzących w przedsiębiorstwie. Jednym z najważniejszych, dla zarządu i pełnomocnika ds. jakości, jest zapewnienie stałego dostępu do Księgi Jakości każdemu z pracowników firmy.
Rozwój firmy, w jakiejkolwiek branży, wiąże się z nieustannym zwiększaniem ilości dokumentów przetwarzanych w biurze. Przy staraniach o certyfikację Systemu Zarządzania Jakością ich liczba rośnie lawinowo – kolejne wersje procedur, instrukcji i formularzy zmieniają ustalony porządek pracy. Niektóre firmy ze względu na rozmiar lub specyfikę organizacji, mogą mieć problemy z
ich właściwym nadzorowaniem i aktualizacją.
|
Korzystając z naszych usług masz pewność, iż zostaniesz obsłużony profesjonalnie! Nasi pracownicy dążą to tego, aby każdy klient był w pełni usatysfakcjonowany ze skorzystania z ich pomocy.
SATYSFAKCJA GWARANTOWANA!
|
Odpowiedzią na Państwa problemy związane z nadzorowaniem dokumentów jest
Varico Document Manager, system komputerowy usprawniający prowadzenie dokumentacji i zapisów Systemu Zarządzania Jakością. Cyfrowe przetwarzanie dokumentów SZJ jest zgodne z wymaganiami norm ISO. Program umożliwia stworzenie jednolitego i centralnego archiwum, które gromadzi wszystkie dokumenty firmy. Zapewnia
szybki i łatwy dostęp do posiadanych zasobów, a przez umieszczenie ich na serwerze są dodatkowo chronione. Każdy plik, który został umieszczony w systemie, jest nieustannie nadzorowany i w przypadku jego zmiany użytkownicy zostają powiadomieni. Zebranie dokumentów na serwerze ogranicza czas niezbędny do ich aktualizacji oraz rozpowszechnienia w firmie do minimum. Rozwiązanie Varico Document Manager zostało oparte na mechanizmach aplikacji OWL, która zalicza się do oprogramowania typu Open Source.
Korzyści z rozwiązania Varico Document Manager:
- oszczędność czasu i obniżenie kosztów działania firmy, dzięki rezygnacji z tradycyjnej Księgi Jakości. Elektroniczny system zarządzania dokumentacją, zapewnia stały dostęp wszystkich pracowników do wyznaczonych katalogów i plików. Oznacza to znaczne ułatwienie nadzoru nad dokumentami i zapisami Systemu Zarządzania Jakością.
- mają Państwo stały dostęp do plików umieszczonych na serwerze, dzięki indywidualnemu loginowi zgromadzone dane są bezpieczne, będąc jednocześnie udostępnione dla wyznaczonych osób,
- pracownicy są automatycznie informowani o wszystkich zmianach w dokumentach firmy - zarówno logując się do programu, jak i za pośrednictwem emaila,
- codziennie tworzona kopia bezpieczeństwa gwarantuje, że Państwa firma jest zabezpieczona na wypadek nagłej utraty danych - najważniejszego zasobu przedsiębiorstwa,
- moduł wyszukiwania zapewnia natychmiastowy dostęp do każdego dokumentu, może on zostać opisywany, ustalane są do niego indywidualne prawa dostępu, nadawane słowa kluczowe,
- funkcja zatwierdzania plików, umożliwia stworzenie sprawnego systemu obiegu dokumentów w małym firmie,
- moduł raportowania pozwala poznać, w jaki sposób użytkownicy korzystają z systemu. Program pokazuje jak często użytkownicy logują się i pobierają udostępnione dokumenty, ile czasu poświęcają na przeglądanie udostępnionych materiałów.
Dlaczego warto wdrożyć Varico Document Manager?
Jesteśmy przekonani, iż Varico Document Manager spełni wszystkie Państwa oczekiwania dotyczące zarządzania dokumentami i zapisami Systemu Zarządzania Jakością w nowoczesnym przedsiębiorstwie. Mamy pewność, że Varico Document Manager sprawi, że wszystkie dokumenty Państwa firmy będą bezpiecznie przechowywane. Przejrzysty i prosty w obsłudze system, umożliwi ich łatwe odnalezienie, modyfikację oraz wymianę pomiędzy pracownikami. Varico Document Manager to sprawdzone przez wielu managerów i pełnomocników ds. jakości narzędzie, które zmienia dotychczasowy sposób zarządzania dokumentami na bardziej efektywny.
Więcej informacji o naszych rozwiązaniach udzielą Państwu pracownicy Działu Sprzedaży Varico.
