Grupa Money.pl
Profesjonalne niszczenie dokumentów  -  uprawnienia

Profesjonalne niszczenie dokumentów - uprawnienia nr 217244

Lokalizacja: Katowice (woj. śląskie)

Wyślij zapytanie Pokaż na mapie Wyznacz trasę Zobacz opinie lub Wystaw opinię Obserwuj
INFORMACJE
Użytkownik
digres ZweryfikowanyFavore.pl potwierdza prawdziwość danych kontaktowych tego wykonawcy
Wyślij wiadomość
Kontakt
Piotr Pawłowski
digres
ul. Kostki Napierskiego 3
40-674 Katowice

Wyślij e-mail
Pokaż na mapie
Wyznacz trasę Uwaga: podczas kontaktu powołaj się na Favore.pl
Godziny
pn-pt: 08:00-20:00
sb: 08:00-20:00
nd: 08:00-20:00
rozwiń
OPIS USŁUGI

profesjonalne niszczenie dokumentacji

Wyślij e-mail

Niszczenie dokumentów to proces niewątpliwie niezbędny każdej firmie. Polega na likwidacji części materiałów archiwalnych lub niearchiwalnych zgodnie z odpowiednimi normami prawnymi. Aby uniknąć wycieku danych, dokumenty powinny być niszczone w odpowiednich warunkach, przy zastosowaniu profesjonalnych urządzeń niszczących, tak aby reprodukcja danych była niemożliwa. Dodatkowo cały proces powinien być wykonywany przez osoby o odpowiednich uprawnieniach, które potwierdzą na piśmie, iż dokumentacja została faktycznie zlikwidowana.

Zalety

Likwidacja niepotrzebnej części archiwum skutecznie usprawnia pracę w firmie. Poniżej przedstawiamy zalety płynące z przeprowadzenia tego procesu:

  • oszczędności miejsca - likwidując niepotrzebne dokumenty tworzymy miejsce na nowe, dzięki czemu nie ma potrzeby dostawiania nowych regałów
  • porządek - ilość dokumentów będzie mniejsza, a w Twoim archiwum zapanuje porządek
  • szybszy dostęp do dokumentów - osoba odpowiedzialna za archiwum nie będzie musiała niepotrzebnie przeszukiwać dokumentów, które już dawno nie powinny istnieć

Dajemy więcej

W digresii oprócz fizycznego zniszczenia dokumentacji proponujemy także szereg bezpłatnych usług dodatkowych:
  • protokół zniszczenia dokumentacji – dokument, który wystawiany jest po wykonaniu usługi, świadczący o wykonaniu usługi przez odpowiednio uprawnioną firmę
  • gwarancja bezpieczeństwa – proces wykonywany jest przez archiwistów posiadających najwyższy stopień uprawnień w zakresie zarządzania dokumentacją – dzięki temu możemy zagwarantować, że żadne dane nie zostaną ujawnione, a cały proces zostanie wykonany prawidłowo i zgodnie z przepisami prawa obowiązującego w Unii Europejskiej
  • wstępną wycenę w 24h – wyślij do nas wiadomość z formularza kontaktowego, a odpowiedź dostaniesz w ekspresowym tempie
  • doradztwo w zakresie archiwistyki – nasi specjaliści z chęcią odpowiedzą na wszystkie pytania
  • nie wymagamy usuwania części metalowych i plastikowych – nasze przemysłowe niszczarki likwidują również elementy wykonane z innych tworzyw niż papier

  • Opcjonalnie zapewniamy również:

  • konwój dokumentacji – zapewniamy transport odpowiednio zabezpieczonych dokumentów z miejsca wskazanego przez klienta do naszego centrum niszczenia
  • digitalizację materiałów przed niszczeniem – dokumenty zachowane w cyfrowym archiwum pozostaną na zawsze – w każdej chwili będzie można wydrukować dowolny skan
  • brakowanie archiwum – pomocne, gdy nie wiesz, które z materiałów należy przekazać do niszczenia, a które zostawić – nasi archiwiści pomogą Ci w wyborze

 

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Jakie typy dokumentów możemy niszczyć?

Możemy niszczyć wszystkie typy dokumentów. Nasze niszczarki MartinYale spełniają wymagania 5-tej klasy tajności wg przyjętej na świecie normy DIN 32757. Jest to najwyższa klasa niszczenia. Tajne dokumenty w naszej firmie może niszczyć nawet Pentagon.


Czy przed przekazaniem dokumentacji muszę usuwać metalowe części (zszywki, spinacze), koszulki, teczki lub segregatory?

Nie jest to konieczne. Nasz personel przed niszczeniem ręcznie oddzieli większe przedmioty od dokumentacji, a mniejsze elementy zostaną zniszczone przez nasze niszczarki.


Na jakiej podstawie przekazywane są dokumenty?

Dokumenty przekazywane są naszej firmy na podstawie specjalnie przygotowanego protokołu zdawczo-odbiorczego przekazania dokumentacji do zniszczenia sporządzanego w dwóch egzemplarzach (po jednej dla każdej ze stron). Dokument ten jest prawnie ważny również w przypadku ew. kontroli.


Kiedy następuje fizyczne zniszczenie dokumentacji?

Zniszczenie dokumentacji następuje najpóźniej do 7 dni od momentu ich przekazania.


Czy otrzymam certyfikat zniszczenia dokumentacji?

Tak. Po zniszczeniu dokumentacji listem poleconym jest wysyłany protokół zniszczenia dokumentacji. Na protokole zniszczenia widnieją podpisy komisji obecnej podczas niszczenia (min. 2 osoby). Zawsze jedną z nich jest uprawniony archiwista.


Na jakiej podstawie i w jakim terminie następuje płatność za usługę?

Podczas odbioru lub przekazania osobistego dokumentacji wszystkie dokumenty są ważone. Ilość kg wpisywana jest na protokół zdawczo-odbiorczy, co stanowi późniejszą podstawę do wystawienia faktury za wykonanie usługi. Dodatkowo doliczana jest uzgodniona wcześniej stawka za ew. transport. Fakturę VAT z odroczonym terminem płatności (standardowo 7 dni) wysyłamy wraz z certyfikatem i protokołem zniszczenia dokumentacji po wykonaniu usługi .


Co zawiera się w cenie usługi niszczenia?

W cenie usługi niszczenia zawiera się:

- doradztwo w zakresie niszczenia dokumentacji

- ważenie dokumentacji

- sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego

- niszczenie dokumentacji 5-tą klasą tajności wg normy DIN 32757 w obecności komisji (w tym zawsze jednego archiwisty)

- sporządzenie protokołu zniszczenia dokumentacji potwierdzającego wykonanie usługi w firmie digresia

Dodatkowo naliczana jest opłata za transport, którą zawsze ustalamy przed rozpoczęciem zlecenia.


Nie wiem, które dokumenty mogę przekazać do zniszczenia. Czy możecie mi pomóc w tym zakresie?

Oferujemy darmowe telefoniczne lub mailowe porady archiwistów w tym zakresie.

Jeśli jednak istnieje konieczność brakowania dokumentacji (przeglądania i selekcjonowania dokumentacji do zniszczenia przez archiwistę) z chęcią podejmiemy się tego zadania. Jest to jednak dodatkowo płatna usługa wyceniana indywidualnie (w zależności od ilości i typu dokumentacji). Zapraszamy do kontaktu.


Jakie uprawnienia, poświadczenia i zabezpieczenia posiada firma digresia?

Firma digresia posiada następujące uprawnienia i zabezpieczenia:

- archiwistyczne – zespół archiwistów każdego dnia kontroluje przebieg wykonywanych usług

- prawo do wytwarzania odpadów – nadanie przez Urząd Marszałkowski w Katowicach. Posiadamy je jako jedyna firma w branży na Śląsku!

- klauzula tajności – zgodnie z ochroną danych osobowych, wszystkich pracowników firmy digresia obowiązuje klauzula tajności, co zapewnia brak możliwości dostania się dokumentacji w niepowołane ręce

- ochrona – siedziba firmy jest całodobowo monitorowana przez Agencję Ochrony Justus

- poświadczenie o spełnionej przez nasz sprzęt 5-tej klasie tajności wg normy DIN 32757

- skarbowe – digresia jest legalnie działającą firmą wpisaną do rejestru przedsiębiorców. Digresia jest także płatnikiem VAT – UE, dzięki czemu możemy współpracować ze wszystkimi europejskimi firmami.

- uprawnienia do niszczenia dokumentacji – dzięki spełnieniu wszystkich wymaganych warunków.


Czy otrzymam kartę przekazania odpadu?

Nie wydajemy kart przekazania odpadu, ponieważ dokument przekazany do zniszczenia nie jest odpadem. Dopiero dokumenty przez nas zniszczone i przekazywane do papierni w specjalnie przygotowanych belach (podlegające w 100% recyclingowi) są odpadem.


Muszę zniszczyć małą ilość dokumentów- czy mogę osobiście dostarczyć dokumenty?

Tak jest taka możliwość po uprzednim kontakcie telefonicznym lub mailowym. Większe ilość natomiast zawsze odbieramy własnym transportem ze względu na obowiązujące procedury prawne.


Według jakiej jednostki miary określana jest ilość dokumentacji?

Najczęściej ilość dokumentacji określamy w kilogramach. Istnieje jednak możliwość zmierzenia dokumentacji na metry bieżące.


Czy istnieje możliwość zniszczenia dokumentacji w siedzibie mojej firmy?

Nie ma takiej możliwości. Zestawy niszczące, którymi dysponujemy ważą ponad 2 tony każdy i wymagają specjalnej instalacji.


Jak wygląda transport dokumentacji?

Transport odbywa się samochodami dostawczymi lub ciężarowymi (w zależności od potrzeb).

W procesie tym uczestniczą zawsze dwie lub trzy osoby. Podczas załadunku całość dokumentacji jest ważona. Przekazanie dokumentacji odbywa się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. Po załadunku samochód jest zabezpieczany unikalną plombą archiwalną.


Kto jest uprawniony do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego?

Każda osoba upoważniona przez właściciela lub zarządce firmy/instytucji.


Co się dzieje ze zniszczoną dokumentacją?

Po zniszczeniu ścinki są belowane (prasowane pod naciskiem kilku ton), a następnie oddawane do papierni w celu przeprowadzenia recyclingu.

 

Zapraszamy do współpracy!

Kontakt z naszymi specjalistami pod nr telefonów:

Piotr Pawłowski Wyślij e-mail

Marcin Kubica Wyślij e-mail

 

lub mailowo na adres Wyślij e-mail

 

PLIKI DO POBRANIA
RABATY
Rabat 5 %
Przy zamówieniu 1 000 złRabat na całość usługi
INNE USŁUGI TEGO UŻYTKOWNIKA
SŁOWA KLUCZOWE
Wyślij zapytanie Pokaż na mapie Wyznacz trasę Zobacz opinie lub Wystaw opinię Obserwuj
OPINIE O UŻYTKOWNIKU
Profesjonalne niszczenie dokumentów - uprawnienia - galeria - wyświetleń 1475
Profesjonalne niszczenie dokumentów - uprawnienia Oceń: OceńOceńOceńOceńOceń - średnia ocen: 4 na 5 (liczba ocen: 9)
Poprzednia usługa: Jak zdobyć niezależność Finansową dzięki MLM   Następna usługa: Zespół muzyczny ELIXAR