Rzeczoznawca Meblowy , Ekspertyzy , Cały Kraj nr 358235

W naszej codziennej pracy spotykamy się nie tylko z problemami klientów zamawiających meble ale też coraz częściej Producentów borykających się z nieterminowymi płatnościami, niedopłatami na końcach realizacji oraz sprawami organizacyjnymi i technologicznymi w swoich zakładach. Dodać tutaj należy jeszcze sprawy kontroli jakości produktów w zakładzie i związane z tym problemy na linii pracodawca-pracownik.
Ofertę należy zatem podzielić na dwie grupy :

1. Nadzór nad terminarzem realizowanego zamówienia oraz prawną i finansową stroną jego realizacji.
   Producenci bardzo często nie doceniają strony organizacyjnej przy realizacji konkretnego zamówienia. Skupiają się bardziej na techniczno technologicznych aspektach, często zapominając lub już nie mając energii na wnikliwe analizowanie warunków umowy itp.
   Czasy w których działamy nie są sentymentalne. Partnerzy biznesowi mogą bez skrupułów, w majestacie prawa wykorzystać nasze niezorganizowanie oraz pozorne niegroźne zapisy w umowie. Dla przykładu, formalnie zgłoszona gotowość do odbioru kolejnych etapów realizacji, zabezpiecza nas przed zarzutami na sam koniec, że okres prac się wydłużył z naszej winy. Wykonawcy często uważają, że opóźnienie klienta w przygotowaniu pomieszczeń daje im komfort wydłużenia czasu realizacji. Nie mają wyobraźni, że zamawiający często kontraktują termin wykonania zamówienia bez jego instalacji. Zabezpieczają się oni w ten sposób na wypadek własnych opóźnień i na dodatek przejmują inicjatywę na linii klient - producent w wypadku naszego opóźnienia. To oni już będą ustalać nowy harmonogram płatności. Roszczenia, zadośćuczynienie i Bóg jeszcze wie, co nas jeszcze może spotkać. Pomimo praktycznego braku problemu i jakichkolwiek strat inwestora. Uważajmy, po kilku tygodniach już nikt nie pamięta jak, gdzie i kiedy doszło do opóźnień - jest przesunięcie z naszej strony ponieważ nie zabezpieczyliśmy swoich interesów wcześniej
   Jeśli Państwo nie macie czasu na sprawdzenie umowy, pilnowanie jej warunków w trakcie trwania produkcji warto zainwestować ( nie wydać ) pieniądze na osobę pełniącą rolę koordynacyjno organizacyjną nad realizacją. Określamy ją Opiekunem kontraktu.
   To on będzie pamiętał o terminach tak np. akceptacji kolorów jak i należnych nam płatności w ramach wykonanych prac. Dopilnuje i sprawdzi gotowość pomieszczeń do instalacji naszego wyrobu. Będąc niejako pełnomocnikiem Producenta odsunie go kłopotliwych czasem relacji z klientem zapewniając mu spokój na właściwą pracę nad realizacją. Pamiętajmy nie wpłacenie na czas zaliczki też wpływa na termin realizacji.
   Opiekun kontraktu zwróci uwagę na terminy wpływających do Producenta zaliczek i płatności. To ważna strona jego działalności, ponieważ nieterminowe wpłaty mogą być atutem w dochodzeniu potencjalnych przyczyn opóźnień.
   Do najważniejszych zadań Opiekuna należy pilnowanie aby warunki umowy były sprawiedliwe dla obu stron.

   MUSIMY ZDAWAĆ SOBIE JEDNAK SPRAWĘ, ŻE NAWET NAJLEPSZA NASZA ORGANIZACJA I ZAPOBIEGLIWOŚĆ NIE UCHRONIĄ NAS PRZED EWENTUALNĄ NIEUCZCIWOŚCIĄ I KOMBINATORSTWEM PEWNEJ GRUPKI KLIENTÓW.

   Ta, na szczęście nieliczna grupa dla zasady będzie próbować oszukać partnera stosując najrozmaitsze sposoby.
   W takich sytuacjach koniecznym jest już na samym początku odjęcie nieuczciwemu partnerowi nadziei, że cokolwiek osiągnie. Legalne nasze działanie i pełny porządek formalny w realizowanym zamówieniu bardzo pomaga naszej sprawie w momencie skierowania się do KANCELARII PRAWNEJ LUB FIRMY WINDYKACYJNEJ.
   Rzadko, ale niestety takie sytuacje mają miejsce, reprezentowanie naszego stanowiska przez w/w fachowców jest konieczne i skuteczne.
   Nie należy mieć tutaj żadnych obaw, ponieważ jest to najskuteczniejsza forma obrony i dochodzenia naszych słusznych praw.

2. Nadzór nad poprawnością techniczną Realizacji.
   Odbiór Jakościowy przed wyjazdem towaru do klienta. Wprowadzanie procedur organizacyjnych w zakładzie oraz Odbioru Wewnętrznego
   Relacje ludzkie, nieformalne i inne bardzo utrudniają Pracodawcy egzekwowanie należytej jakości finalnej wyrobu. Pracodawca jest często też pod presją problemów i obaw ze znalezieniem odpowiednich fachowców do pracy. Osoba z zewnątrz nie podlega tym wszystkim naciskom i poprzez zachowanie odpowiedniego dystansu może zadbać o poprawność prac. Pracodawca nawet zasłania się jego osobą w sytuacjach dla niego niewygodnych.
   Kluczową sprawą dla jakości jest wprowadzenie personalnej odpowiedzialności za jakość wykonanego etapu prac. Pracownicy przejmujący od siebie towar muszą we własnym zakresie, pomiędzy sobą dokonywać udokumentowanego jego odbioru i brać za niego pełną odpowiedzialność. Osoba, która odebrała zły jakościowo towar przejmuje za niego pełną odpowiedzialność. Jest już właścicielem wszystkich problemów z tym związanych.
   Wprowadzając w/w regulacje należy zlikwidować te złe koleżeńskie relacje między podwładnymi, które nie pozwalają im na bezstronny odbiór pomiędzy sobą.
   Źle pojęte koleżeństwo i solidarność musi zostać usunięte nawet kosztem zmiany relacji pomiędzy pracownikami.