PROMESA B.H.U.
BIURO SPRAW PRACOWNICZYCH, UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH I BHP
LABOUR LAW AND SOCJAL INSURANCE CONSULTING OFFICE
.
USŁUGI ŚWIADCZYMY TANIO I PROFESJONALNIE
NA TERENIE CAŁEGO KRAJU
tel. +48 692 360 669
.
Posiadamy, sprawdzoną w praktyce, umiejętność tworzenia systemów wynagradzania pozwalających na obniżenie (często znacznie) kosztów zatrudniania (pracy). Zaproponujemy taki system, który będzie zgodny z prawem, korzystny dla pracodawcy i pracowników oraz bezpieczny (graniczny poziom tolerancji oszczędności na kosztach pracy).
Stworzenie nowego systemu wynagradzania wymaga:
1) czasu na zapoznanie się z dotychczasowym systemem płacowym, metodami rejestracji i kontroli czasu pracy oraz wyników pracy,
2) ustalenia i skonsultowania tego co należy zmienić w dotychczasowym systemie płacowym, metodach rejestracji i kontroli czasu pracy oraz wyników pracy,
a) ustalenia za co należy wynagradzać (kryteria) na poszczególnych stanowiskach np. za ilość i jakość skupionych,
umytych lub przerobionych surowców, zmniejszenie kosztów i strat, zwiększenie zysków, skuteczniejszą windykację
należności od kontrahentów, skuteczniejsze wykrywanie braków itp., po to aby wynagradzać za to na czym Państwu
zależy,
b) ustalenia składników wynagrodzeń oskładkowanych i wolnych od składek ZUS, ich stawek i proporcji udziału każdego
z kryteriów w ogólnej kwocie wynagrodzenia lub składnika, czyli np. ustalenia jaki jest udział procentowy
w wynagrodzeniu dla kryterium ilości pracy, a jaki dla kryterium jakości pracy (określenie wagi kryteriów), po to aby
można było ustalić wysokość wynagrodzeń,
c) ustalenia jak rejestrować i kontrolować czas pracy i wyniki pracy, z uwzględnieniem tego co dotychczas było robione,
aby zminimalizować liczbę nowych obowiązków i naturalny opór pracowników przeciwko zmianom (pracownicy
obawiają się nowych obowiązków, bo np. już mają za dużo pracy albo będą musieli zmieniać swoje wieloletnie
przyzwyczajenia lub uczyć się wykonywania nowych obowiązków),
d) ustalenia i uwzględnienia w nowym systemie płacowym ograniczeń i obowiązków narzucanych przez obowiązujący
system prawny np. ustawowe limity czasu pracy kierowców, informacja o tworzeniu lub nietworzeniu ZFŚS oraz
o wypłacaniu bądź niewypłacaniu świadczenia urlopowego, itp., po to by system płacowy był zgodny z prawem,
3) przeprowadzenia wspólnie z wyznaczonymi pracownikami wstępnej analizy wpływu zmian na fundusz płac, po to aby było wiadomo jakie będą koszty zatrudniania po wprowadzeniu zmian i czy lub jak wpłyną one na udział kosztu pracy w cenie jednostki produktu,
4) opracowania projektu nowego regulaminu wynagradzania i podania go do wiadomości pracowników, po to by pracownicy wiedzieli jak i za co będą wynagradzani, a służby kadrowo-płacowe wiedziały jak stosować regulamin w praktyce,
5) wdrożenia nowego systemu płacowego, po to by nowy system płacowy był zgodny z rzeczywistością i prowadzonymi dokumentami oraz aby zapewnić zgodność programu płacowego z regulaminem wynagradzania:
a) opracowania druków niezbędnych do rejestracji i kontroli czasu pracy oraz wyników pracy, po to by skrócić czas na
prowadzenie niezbędnych ewidencji, wyeliminować konieczność zastanawiania się nad tym co należy wpisać aby
właściwie ewidencjonować czas, ilość i jakość pracy,
b) opracowania i doręczenia pracownikom nowych angaży,
c) dodania do zakresów obowiązków pracowników zadań związanych z prowadzeniem odpowiednich ewidencji rejestracji
i kontroli czasu pracy oraz wyników pracy, a także terminarza wykonywania tych obowiązków, po to by dział płac na
czas otrzymał kompletne dane do wyliczenia płac,
d) zaprojektowania niezbędnych narzędzi np. w Excelu, ułatwiających i przyśpieszających prowadzenie tych ewidencji,
przyuczenia wskazanych pracowników do korzystania z tych narzędzi,
e) przygotowania programu płacowego do obliczania nowych składników wynagrodzeń, sprawdzenie poprawności
wyliczeń,
6) przygotowania i skonsultowania projektu regulaminu ZFŚS, jeżeli zapadnie decyzja o jego tworzeniu oraz wdrożenie go w życie (procedura przygotowania i wdrożenia podobna do powyższej procedury płacowej),
7) przygotowania i skonsultowania nowych zasad zatrudniania (treść umów o pracę, stosowanych druków związanych z zatrudnieniem, zakres zatrudniania osób niepełnosprawnych i pracowników tymczasowych, zakres outsourcingu, po to aby zastosowane rozwiązania zmniejszyły koszty zatrudniania oraz jak najlepiej zabezpieczały pracodawcę, przed organami kontroli i roszczeniami pracowników (procedura przygotowania i wdrożenia podobna do powyższej procedury płacowej),
8) przygotowania i skonsultowania projektu regulaminu pracy, po to by pracownicy wiedzieli jakie są zasady współdziałania pracowników z pracodawcą w procesie pracy, a służby kadrowe wiedziały jak stosować regulamin w praktyce (procedura przygotowania i wdrożenia podobna do powyższej procedury płacowej),
9) kontrolowania poprawności funkcjonowania nowych rozwiązań, dokonywania bieżących analiz finansowych i wprowadzania niezbędnych zmian.
Wykonanie tych prac wymaga czasu i miłych wizyt w Państwa firmie.
Główne cele zmian w systemie kadrowo-płacowym, który zamierzamy osiągnąć dzięki powyższym działaniom to:
Ø - uporządkowanie systemu kadrowo-płacowego,
Ø - zasadnicze wzmocnienie funkcji motywacyjnej płac,
Ø - zmniejszenie obciążeń z tytułu składek, podatków i PFRON,
Ø - zwiększenie elastyczności systemu płacowego i swobody pracodawcy w stosowaniu różnorodnych form
wynagradzania,
Ø - silniejsze związanie pracowników z zakładem,
Ø - zapewnienie wliczania wszystkich składników wynagrodzenia do świadczeń chorobowych,
Ø - zmniejszenie pracochłonności i usprawnienie pracy działu kadrowo-płacowego,
Ø - zwiększenie ochrony pracodawcy przed organami kontroli i roszczeniami pracowników,
Ø - szersze korzystanie z pracowników tymczasowych, cudzoziemców, niepełnosprawnych, outsourcingu, umów
zleceń ze składkami ZUS ( lub bez) i innych alternatywnych form zatrudniania.
Zapewniamy, że warto wprowadzać bezpieczne zmiany w systemie kadrowo-płacowym.
Zapraszamy na naszą stronę internetową:
Nasze wynagrodzenie można w przybliżeniu wyliczyć w Kalkulatorze cen usług:
albo po prostu proszę zadzwonić – podamy cenę!
