Specjalista ds. Kadr i Płac (kurs dwutygodniowy) nr 381385

Dokumentacja kadrowa z uwzględnieniem zmian 2011
Rozpoczęcie godz. 9:00

1. Zatrudnianie pracowników
   • Kwestionariusz osobowy
   • Wstępne badania lekarskie - nowe przepisy
   • Szkolenie wstępne bhp
   • Zawarcie umowy o pracę o Treść umowy o pracę
   • Zakres obowiązków pracownika
   • Zapoznanie z regulaminem pracy i wynagradzania
   • Informacja o warunkach zatrudnienia
2. Zwalnianie pracowników
   • Rozwiązanie umowy o pracę a wygaśnięcie umowy o pracę.
   • Sposoby rozwiązywania umów o pracę.
   • Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron.
   • Rozwiązanie umowy o pracę z upływem czasu, na który była zawarta.
   • Rozwiązanie umowy o pracę z dniem ukończenia pracy, dla której wykonania była zawarta.
   • Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem:
     • Okresy wypowiedzenia;
     • W jakich sytuacjach pracodawca musi podawać przyczynę wypowiedzenia;
     • Okresy wypowiedzenia;
     • W jakich sytuacjach pracodawca musi podawać przyczynę wypowiedzenia;
     • Jakie wymogi musi spełniać przyczyna wypowiedzenia;
     • Przykłady przyczyn uzasadniających wypowiedzenie;
     • Przykłady przyczyn nieuzasadniających wypowiedzenia;
     • Osiągniecie wieku emerytalnego, jako przyczyna wypowiedzenia;
     • Skutki wadliwego wypowiedzenia;
     • Ochrona przed wypowiedzeniem;
     • Konsultacja związkowa;
     • Uprawnienia pracodawcy i pracownika w okresie wypowiedzenia;
     • Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia
     • W jakich sytuacjach pracownik może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia;
   • Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z art. 52;
     • Wina pracownika, jako przesłanka zwolnienia dyscyplinarnego;
     • Przykłady ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych;
     • Popełnienie przestępstwa przez pracownika;
     • Zawiniona utrata uprawnień;
     • Miesięczny termin na rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia;
     • Ograniczenie stosowania art. 52 Kodeksu pracy;
     • Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia na podstawie art. 53 Kodeksu pracy;
     • Konsultacja związkowa;
     • Fikcja doręczenia pisma o rozwiązaniu pracownikowi nie odbierającemu poczty.
     • Tryb rozwiązania umowy w świadectwie pracy.
3. Pozostała dokumentacja kadrowa
   • Zmiana warunków umowy o pracę
   • Zakaz konkurencji w czasie trwania stosunku pracy
   • Wspólna odpowiedzialność materialna
   • Uprawnienia związane z rodzicielstwem
   • Okresowe szkolenia bhp
   • Dokumentacja płacowa
   • Ewidencja czasu pracy
   • Urlopy wypoczynkowe (plan urlopów, udzielanie urlopu, odwołanie z urlopu)
   • Urlop wychowawczy
   • Umowa o podnoszenie kwalifikacja zawodowych
   • Kary porządkowe
   • Potwierdzenie obecności w pracy
   • Świadectwa pracy - nowe zasady wydawania
   • Regulamin pracy
   • Regulamin wynagradzania
   • Obwieszczenie o systemach czasu pracy
   • Informacja o równym traktowaniu w zatrudnieniu

Zakończenie około godz. 16:30
(w trakcie 15 minutowe przerwy kawowe i około godzinna przerwa obiadowa)

Uprawnienia pracownicze rodziców, niepełnosprawnych i młodocianych 2012
Rozpoczęcie godz. 9.00

I. Najnowsze zmiany w przepisach

1.      Zmiany które weszły w życie 1 stycznia 2012 roku, w tym:

●       zmiana wymiaru dodatkowego urlopu macierzyńskiego;

●       zmiana wymiaru dodatkowego urlopu macierzyńskiego przy ciążach mnogich;

●       zmiana wymiaru urlopu ojcowskiego;

II. Uprawnienia rodzicielskie pracowników

2. Szczególna ochrona stosunku pracy kobiet w ciąży;
3. Przedłużanie umowy o pracę na czas określony do dnia porodu;
4. Sposób liczenia tygodni ciąży;
5. Możliwość jednostronnego cofnięcia wypowiedzenia przez kobietę w ciąży – najnowsze orzecznictwo sądowe;
6. Prace wzbronione kobietom w ciąży;
7. Urlop macierzyński;
8. Poronienie a urodzenie martwego dziecka – konsekwencje w uprawnieniach pracowniczych;
9. Przejęcie części urlopu macierzyńskiego przez ojca dziecka;
10. Dodatkowy urlop macierzyński;
11. Urlop ojcowski;
12. Urlop wychowawczy;
13. Zmniejszenie wymiaru czasu pracy na czas, kiedy pracownik mógłby korzystać z urlopu wychowawczego (roczna ochrona stosunku pracy);
14. Wyłączenia ochrony stosunku pracy na urlopie wychowawczym i w czasie pierwszego roku od zmniejszenia wymiaru etatu;
15. Przerwy na karmienie – dokumentacja, do kiedy przysługują;
16. Uprawnienia pracownika opiekującego się dzieckiem do lat 4, 8, 14;
17. Korzyści finansowe dla firmy wynikające z zatrudniania pracowników powracających z urlopów macierzyńskich i wychowawczych.

III. Zmiany w uprawnieniach pracowniczych osób niepełnosprawnych

18. Praca w normach (8 i 40 godzin) dla osób, którym lekarz nie wskazał w zaświadczeniu konieczności stosowania skróconych norm – aspekty praktyczne (od kiedy stosować, czy wysyłać pracowników na badania?)

IV. Uprawnienia pracownicze osób niepełnosprawnych

19. Stopnie niepełnosprawności i ich wpływ na poszczególne uprawnienia;
20. Sztywne normy czasu pracy;
21. Wymiar czasu pracy niepełnosprawnego;
22. Dodatkowa przerwa;
23. Dodatkowy urlop;
24. Zwolnienia od pracy;
25. Dostosowanie stanowiska i inne obowiązki pracodawcy;  

 V.     Uprawnienia pracownicze młodocianych

26. Definicja młodocianego;

27. Prawna dopuszczalność pracy osób młodocianych;

28. Zawieranie i rozwiązywanie umów w celu przygotowania zawodowego;

29. Dokształcanie się pracowników młodocianych;

30. Zatrudnianie młodocianych przy pracach lekkich;

31. Młodociana pracownica w ciąży;

32. Szczególna ochrona zdrowia młodocianych;

33. Prace wzbronione młodocianym;

34. Czas pracy młodocianego;

      35. Urlopy wypoczynkowe.

Zakończenie około godz. 17:00
(w trakcie 15 minutowe przerwy kawowe i około godzinna przerwa obiadowa)

Urlopy (ustalanie wymiaru w różnych systemach czasu pracy i wymiarze etatu) - praktyczne warsztaty
Rozpoczęcie godz. 9.30

1. Nabycie prawa do urlopu (w tym nabycie prawa do urlopu po powrocie do pracy po kilku latach – na starych zasadach) 
2. Wymiar urlopu;
3. Okresy wliczane do stażu od którego zależy wymiar urlopu;
4. Udzielanie urlopów;
5. Ustalanie wymiaru i udzielanie urlopów pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy;
6. Ustalanie wymiaru i udzielanie urlopów pracownikom zatrudnionym w równoważnym systemie czasu pracy,
7. Urlop proporcjonalny;
8. Zaokrąglenia urlopu;
9. Urlop uzupełniający;  
10. Podział urlopu;
11. Plan urlopów;
12. Możliwość przesunięcia urlopu;
13. Obowiązek przesunięcia urlopu;
14. Urlop na żądanie;
15. Urlop bezpośrednio po urlopie macierzyńskim (dodatkowym urlopie macierzyńskim);
16. Odwołanie z urlopu;
17. Koszty odwołania z urlopu i przesunięcia urlopu;
18. Udzielanie pracownikowi urlopu zaległego;
19. Przedawnienia prawa do urlopu;
20. Ekwiwalent urlopowy;
21. Wynagrodzenie urlopowe;
22. Sposób ustalania ekwiwalentu urlopowego;
23. Sposób ustalania wynagrodzenia urlopowego;
24. Ustalanie wynagrodzenia i ekwiwalentu urlopowego – warsztaty;
25. Urlopy bezpłatne na podstawie Kodeksu pracy; odrębnych
26. Urlopy bezpłatne na podstawie przepisów

Zakończenie około godz. 14:30
(w trakcie 15 minutowe przerwy kawowe i około godzinna przerwa obiadowa)

Regulamin Pracy, Regulamin Wynagradzania, Regulamin ZFŚS - tworzenie prawa zakładowego (warsztaty)
Rozpoczęcie godz. 9:30

1. Relacje pomiędzy prawem wewnątrzzakładowym a przepisami ogólnie obowiązującymi.
2. Akty prawa wewnątrzzakładowego.
3. Zasady uchwalania Regulaminów:
   • współpraca ze związkami zawodowymi/przedstawicielami załogi;
   • podanie do wiadomości pracowników i dostępność regulaminów.
4. Regulamin pracy – obowiązek wydania.
5. Regulamin pracy – zakres regulacji.
6. Regulamin pracy – korzystne dla Pracodawcy zapisy, o których warto pamiętać.
7. Regulamin pracy – warsztaty legislacyjne.
8. Regulamin wynagradzania – obowiązek wydania.
9. Regulamin wynagradzania – zakres regulacji.
10. Regulamin wynagradzania – zapisy o pozytywnym wpływie na kosztowe aspekty działalności pracodawcy.
11. Regulamin wynagradzania – warsztaty legislacyjne.
12. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – obowiązek wydania.
13. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – zakres regulacji.
14. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – warsztaty legislacyjne.

Zakończenie około godz. 16:30
(w trakcie 15 minutowe przerwy kawowe i około godzinna przerwa obiadowa)

Czas pracy w praktyce - warsztaty
Rozpoczęcie godz. 9.30

1. Najnowsze zmiany w przepisach:
   • Konsekwencje ustanowienia Święta Trzech Króli dniem ustawowo wolnym od pracy;
   • Zmiany dotyczące obniżania wymiaru czasu pracy o Święta przypadające w soboty (lub inne dni wolne z tytułu pięciodniowego tygodnia pracy).
2. Planowanie i rozliczanie czasu pracy w 2011 roku;
3. Pojęcie czasu pracy i sposobów jego rozliczania a dyspozycyjność pracownika;
4. Uregulowania czasu pracy w przepisach wewnątrzzakładowych;
5. Odpoczynek dobowy i tygodniowy;
6. Przerwy w pracy – wliczane i nie wliczane do czasu pracy;
7. Jak dopasować systemy i rozkłady czasu pracy oraz ich okresy rozliczeniowe do rodzaju zatrudnienia – normy czasu pracy w 2011 roku;
8. Praca w godzinach nadliczbowych – jak minimalizować jej skutki (sposoby rekompensaty), w jaki sposób jej unikać? Kiedy jest dozwolona.
9. Roczny limit godzina nadliczbowych;
10. Godziny nadliczbowe w sferze budżetowej;
11. Praca w godzinach ponadwymiarowych;
12. Praca w niedziele i Święta w 2011 r. i najnowsze interpretacje w zakresie zakazu wykonywania pracy w placówkach handlowych;
13. Koszty pracy w porze nocnej w 2011 roku i sposoby na ich optymalizację;
14. Organizacja czasu pracy w 2011 r. w systemach zmianowych;
15. Zadaniowy czas pracy – rozwiązanie zyskujące na popularności;
16. Czas pracy w delegacji służbowej;
17. Dyżur pracownika:
18. Ewidencja i rozliczanie czasu pracy.

Zakończenie około godz. 15:00
(w trakcie 15 minutowe przerwy kawowe i około godzinna przerwa obiadowa)

Ubezpieczenia społeczne w praktyce
Rozpoczęcie godz 9:00

1. Zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym
2. Zasady podlegania ubezpieczeniu zdrowotnemu
3. Zbiegi do ubezpieczeń

a) Zbiegi do ubezpieczeń wprowadzenie i najnowsze interpretacje ZUS;
b) Umowa o pracę a inne tytuły do ubezpieczeń;
c) Prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej;
d) Udział w spółkach, członkostwo w zarządach, zasiadanie w radach nadzorczych;
e) Zbieg innych tytułów do ubezpieczeń z umową cywilnoprawną;
f) Ubezpieczenia emerytów i rencistów;
g) Ubezpieczenie w KRUS czy ZUS;
h) Przebywanie na urlopie wychowawczym i zasiłku macierzyńskim a obowiązkowe ubezpieczenia;
i) Zbieg tytułów do ubezpieczeń a obowiązek płacenia składek na fundusze pozaubezpieczeniowe.

4. Zasady wypełniania dokumentów ubezpieczeniowych (zgłoszeniowych oraz rozliczeniowych).
5. Zasady korygowania dokumentów ubezpieczeniowych.
6. Formy przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych.
7. Zasady dokonywania wpłat na ubezpieczenia społeczne.
8. Świadczenia krótkoterminowe z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego.
9. Rodzaje świadczeń, wysokość i okres wypłaty
10. Dokumentacja do wypłaty zasiłków.
11. Zasady wypełniania i przekazywania dokumentacji do ZUS.
12. Obowiązki płatników składek w zakresie realizacji przepisów zasiłkowych.

Zakończenie około godz. 15.30
(w trakcie 15 minutowe przerwy kawowe i około godzinna przerwa obiadowa)

Płatnik od podstaw - warsztaty komputerowe
Rozpoczęcie godz 11:00

1. Omówienie środowiska grafiznego programu
2. Przedstawienie funkcji programu
3. Sposoby poruszania się po programie.
4. Manualna rejestracja danych do ubezpieczeń,
5. Migracja danych, import informacji z systemu kadrowo-płacowego
6. Zapis dokumentów,
7. Automatyczne wykorzystanie danych zgłoszeniowych do przygotowania dokumentów rozliczeniowych,
8. Wykorzystanie danych identyfikacyjnych ubezpieczonych wprowadzonych wcześnij przy tworzeniu nowych dokumentów zgłoszeniowych,
9. Tworzenie dokumentów rozliczeniowych na podstawie dokumentów z innych miesięcy

Zakończenie około godz. 18:00
(w trakcie 15 minutowe przerwy kawowe i około godzinna przerwa obiadowa)

Płatnik od podstaw - warsztaty komputerowe cd.
Rozpoczęcie godz 08:30

1. Weryfikacja dokumentów ubezpieczeniowych,
2. Wyliczanie wartości na poszczególnych dokumentach rozliczeniowych
3. Kontrola dokumentów przed wysyłką lub wydrukiem, powiązanie konkretnych dokumentów z plikiem wysyłanym do ZUS, ,
4. Drukowanie raportów błędów,
5. Drukowanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych,
6. Archiwizacja danych w programie
7. Automatyczne tworzenie i drazukowanie raportów miesięcznych dla ubezpieczonego,
8. Tworzenie przelewów bankowych
9. Rejestracja wyciągów CRU
10. Funkcje ułatwiające wykonanie typowych czynności w programie Płatnik.
11. Generowanie elektronicznych dokumentów płatniczych składek.

Zakończenie około godz. 15:30
(w trakcie 15 minutowe przerwy kawowe i około godzinna przerwa obiadowa)

Naliczanie Wynagrodzeń w praktyce (warsztaty)
Rozpoczęcie godz. 9.15

Na zajęcia bardzo proszę zabrać kalkulator.

1. Definicje bezpośrednio związane z wynagradzaniem pracowników:
   • wynagrodzenie zasadnicze
   • składniki stałe i zmienne wynagrodzenia
   • system płacowy
   • minimalne wynagrodzenie za pracę
2. Przepisy wewnątrz zakładowe regulujące i kształtujące wielkość i formę wynagrodzeń
   • regulamin pracy
   • regulamin wynagradzania
   • rozporządzenia wewnętrzne
3. Wynagrodzenie brutto, a netto – praktyczne przeliczenie
   • wielkość obowiązkowych składek ZUS
   • wielkość składników regulujących zaliczkę na podatek
4. Wynagrodzenie za czas urlopu
   • podstawa wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy
   • pomniejszenie wynagrodzenie zasadniczego o czas urlopu wypoczynkowego
5. Metoda wyliczenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop
6. Wynagrodzenie pracownika za czas przepracowny w godzinach nadliczbowych
   • dodatek 50% do wynagrodzenia
   • dodatek 100% do wynagrodzenia
7. Zasiłki ZUS (macierzyński, opiekuńczy, wychowawczy, chorobowy)
   • podstawy wyznaczające wielkość zasiłków
   • praktyczne wyliczanie tych składników
8. Obliczanie dodatku za prace w nocy
9. Odprawy (emerytalna, rentowa, pośmiertelna, w przypadku zwolnienia pracownika z winy pracodawcy)
   • wysokości odpraw
   • zasady podlegania opodatkowniu oraz ozusowaniu
10. Wynagrodzenie za dyżur pracownika
11. Praktyczne przykłady wyliczania wynagrodzeń, które łączą w sobie różne składowe wynagrodzenia
12. Obowiązkowa dokumentacja związana z wynagrodzeniami
    • karta pracy
    • karta przychodów
    • lista płac
13. Zajęcia wynagrodzenia przez organy zewnętrzne (np. komornik, Urząd Skarbowy)
14. Pozostałe świadczenia pracownicze
    • zwrot kosztów podróży służbowej
    • świadczenie urlopowe
    • zwrot kosztów zakupionych okularów korekcyjnych
15. Wynagrodzenia pracowników cywilnoprawnych

Zakończenie około godz. 16:45
(w trakcie 15 minutowe przerwy kawowe i około godzinna przerwa obiadowa)

Potrącenia z wynagrodzeń i zasiłków
Rozpoczęcie godz 9:30

1.       Ochrona wynagrodzenia za pracę

2.       Potrącenie a odliczenie

3.       Rodzaje potrąceń

4.       Granice potrąceń

5.       Sposób wyliczania kwoty wolnej od potrąceń + praktyczne warsztaty

6.       Kilka wypłat w miesiącu

7.       Wyłączenia z egzekucji

8.       Obowiązki i odpowiedzialność pracodawcy w związku z dokonywaniem potrąceń

9.       Potrącenia za zgodą pracownika

10.    Potrącenia z umów cywilnoprawnych

11.    Potrącenia przy zbiegu umowy cywilnoprawnej i wynagrodzenia z umowy o pracę + praktyczne warsztaty

12.    Potrącenia z zasiłków

o        Granice potrąceń i kwoty wolne + praktyczne warsztaty

o        Zasiłek wypłacany za okres krótszy, niż miesięczny + praktyczne warsztaty

o        Zasiłek wypłacany za okres dłuższy niż miesięczny + praktyczne warsztaty

o        Potrącenie przy zbiegu wynagrodzenia i zasiłku + praktyczne warsztaty