Zdalne wsparcie asystencko - biurowe - zdalna, wirtualna asystentka nr 470909

Jeśli potrzebujesz pomocy by rozwijać swój biznes lub wsparcia w załatwianiu codziennych obowiązków i czasochłonnych zadań administracyjnych - zapraszamy do współpracy.

Jesteśmy zespołem zdalnych asystentów, wspierający Cię w zadaniach służbowych i prywatnych.

Korzystając z naszych usług wspierasz sferę administracyjną swojej firmy, obniżając koszty jej prowadzenia.
Współpraca z Wirtualna asystentką to mniejszy koszt dla firmy niż zatrudnienie pracownika na etat

- brak kosztów zatrudnienia, brak ZUS-u, brak zwolnień lekarskich;
- brak konieczności wyposażenia i utrzymania stanowiska pracy;
- brak płacenia pracownikowi za czas, który poświęca na bezproduktywne czynności;
- brak kosztów szkoleniowych.

DODATKOWE KORZYŚCI:

• Przy współpracy z Dela PLUS płacisz tylko za wykonaną pracę, a całą resztę narzędzi zapewniamy i opłacamy we własnym zakresie i przede wszystkim współpracę z nami możesz wrzucić w koszty firmy.

• Płacisz tylko za czas, w którym faktycznie dla Ciebie pracujemy.

• Podczas pracy nad oddelegowanym przez Ciebie zadaniem mamy uruchomiony CRM, który rejestruje każdą naszą minutę spędzoną na realizowaniu zadań dla Ciebie. Płacisz tylko za rzeczywisty czas pracy. Dlatego w ciągu godziny jesteśmy w stanie zrobić naprawdę wiele.

Przykładowy zakres usług:

Organizacja czasu biura

- sporządzanie dokumentów, pism firmowych i urzędowych,
- porządkowanie, segregowanie dokumentów i archiwizacja dokumentów,
- przepisywanie, edycja i korekta dokumentów, wypełnianie wniosków,
- adresowanie i wysyłka poczty listowej, sortowanie wstępne korespondencji,
- wyszukiwanie (research) informacji do prezentacji, artykułu, ogłoszenia,
- umawianie spotkań, prowadzenie terminarza i przypominanie o spotkaniach,
- planowanie, realizacja dostarczanie zakupów do firmy,
- pomoc asystencka (rezerwacja hoteli, restauracji, biletów itp.),
- wsparcie w prowadzeniu różnego rodzaju systemów obsługi klienta, CRM,
- pomoc i wsparcie w organizacji firmy, biur, nowych oddziałów i stanowisk pracy,
- pomoc w załatwianiu spraw urzędowych (Urząd Skarbowy, ZUS, Urząd Miasta),
- wysyłka listów, przekazywanie/przewożenie dokumentów do urzędów / biura rachunkowego / klientów przedsiębiorcy na terenie Rzeszowa - 1 godz/tydzień.

Event

- wyszukanie, zebranie ofert i ustalenie miejsca warsztatu, szkolenia lub konferencji oraz rezerwacja wybranego miejsca,
- tworzenie i wysyłanie ofert współpracy do patronów medialnych,
- korespondencja mailowa z prelegentami, patronami medialnymi i uczestnikami szkolenia lub konferencji,
- monitorowanie promocji wydarzenia przez patronów medialnych.

Rekrutacji

- przygotowanie treści ogłoszenia ofert pracy,
- umieszczanie ofert pracy na portalach,
- selekcja nadesłanych CV (pierwszy etap),
- budowanie i zarządzanie wewnętrzną bazą kandydatów,
- telefonowanie do kandydatów i umawianie na spotkania.

Faktury

- obsługa programu do fakturowania,
- wystawianie faktur,
- dodawanie kontrahentów,
- rozliczanie faktur,
- przygotowywanie i opisanie dokumentów do biura rachunkowego,
- współpraca z biurem rachunkowym w imieniu klienta,
- przygotowywanie przelewów do akceptacji w systemie bankowości internetowej,
- windykacja należności (wysyłka maili, telefonowanie i przypominanie o zaległych  płatnościach kontrahenta).

Administracja budynkiem

- zarządzanie nieruchomościami i i zapewnienie ich efektywnego zagospodarowania,
- nadzór i koordynacja utrzymania należytego stanu technicznego obiektu,
- prowadzenie oraz nadzór nad dokumentacją techniczną obiektu,
- nadzór i koordynacja planowania i organizacji przeglądów, konserwacji, remontów, napraw  instalacji oraz budynków,
- przygotowywanie i wprowadzanie zmian do umów dot. dzierżawy oraz najmu majątku spółki,
- prowadzenie kompleksowej obsługi wynajmu pomieszczeń i nieruchomości Spółki, w tym współpraca z najemcami, firmami zewnętrznymi, świadczącymi usługi dotyczące nieruchomości Spółki,
- prowadzenie analiz i wprowadzanie optymalizacji kosztów i przychodów wynikających z wykorzystania obiektów i infrastruktury,
- inicjowanie dodatkowych rozwiązań w zakresie obszaru majątku,
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi przedsiębiorstwa,
- czynny udział w procesie tworzenia krótkoterminowych i długoterminowych Planów Inwestycji i Remontów,
- prowadzenie projektów oraz czynny udział w pracach zespołów zadaniowych dla zadań realizowanych w obszarze dotyczącym zarządzania majątkiem spółki.

Pracujemy głównie zdalnie w siedzibie naszej firmie, jednak JEŚLI PROWADZISZ FIRMĘ NA TERENIE RZESZOWA LUB OKOLIC niektóre prace możemy wykonać w Twojej firmie, u Twojego kontrahenta lub w dowolnie wskazanym miejscu na terenie Rzeszowa lub okolic.

Jeśli nie do końca rozumiesz w jaki sposób możemy wesprzeć Cię w efektywnej realizacji Twoich celów biznesowych, umów się na bezpłatną konsultację, podczas której rozwiejemy wszelkie Twoje wątpliwości.

Po więcej informacji zapraszamy na Wyślij e-mail