Dla jednych z nas urlop jest czasem niecierpliwie wyczekiwanym, dla innych natomiast stanowi kolejny powód do stresu. Myśl o tym, w jakiej kondycji zastaniemy nasze projekty po powrocie potrafi odebrać całą radość z wypoczynku. Na szczęście dzięki mobilnym urządzeniom i specjalistycznemu oprogramowaniu możemy kontrolować pracę firmy nawet z najbardziej odległego zakątka na Ziemi.
Nie trzeba wyłączać telefonu, wystarczy go wyciszyć
Bycie non-stop w zasięgu telefonów klientów, współpracowników lub szefa może kompletnie zrujnować urlop, ale pamiętajmy, że nie wszyscy mają wolne. Pod naszą nieobecność firma kontynuuje działalność, a my w miarę możliwości powinniśmy starać się ją wspierać. Dobrze skonfigurowany smartfon może podczas wyjazdu zastąpić laptopa, czemu więc z niego nie korzystać? Aby współpraca na odległość była jak najmniej czasochłonna warto ustalić jedną, stałą porę na rozmowy lub video konferencje. Przy odrobinie mobilizacji z pewnością uda Ci się zamknąć w rozsądnych ramach czasowych. A jeśli chcesz ograniczyć liczbę kontaktów z firmą, wystarczy pamiętać o ustawieniu odpowiednich przekierowań i autoresponderów.
Dokumenty pod kontrolą
Dzięki dostępnym na rynku rozwiązaniom technologicznym, spędzając urlop z dala od biura, bez najmniejszego problemu możemy kontrolować wszystkie dokumenty i kluczowe pliki, nad którymi pracuje zespół podczas naszej nieobecności. Najłatwiej jest korzystać w tym celu z elektronicznego obiegu dokumentów. Więcej informacji na ten temat znajdziesz tutaj:
http://www.microsoft.com/pl-pl/male-srednie-firmy/rozwiazania/elektroniczny-obieg-dokumentow-w-firmie.aspx/www.microsoft.com/pl-pl/male-srednie-firmy/rozwiazania/elektroniczny-obieg-dokumentow-w-firmie.aspx
Dzięki takim rozwiązaniom edytowanie i nadzorowanie projektu staje się o wiele szybsze i skuteczniejsze. Nie możemy zapominać również o bezpieczeństwie. By mieć pewność, że nasze dane są odpowiednio chronione, warto zainwestować w profesjonalne rozwiązania dla biznesu. Korzystanie z darmowych platform może być bardzo negatywnie postrzegane przez naszych klientów.
Monitoring pracy
Jeżeli w swojej pracy jesteś odpowiedzialny za finalny efekt projektu, z pewnością chcesz być na bieżąco informowany po postępach swojego zespołu. W tym celu warto korzystać ze zdalnych dysków umożliwiających przechowywanie ogromnej ilości plików oraz ich wielokrotne wersjonowanie. Pomocny może okazać się wgląd do bieżących harmonogramów, prezentacji i wycen. Wszelkie nieprawidłowości najlepiej jest wyłapywać od razu i na bieżąco omawiać ewentualne błędy. W tym celu przydaje się narzędzie do video konferencji. Zanim jednak zaczniemy warto upewnić się, czy prędkość naszego wi-fi jest wystarczająca i zadbać o to, by nikt i nic nie przeszkadzało nam w rozmowie.
Podczas dłuższych wyjazdów taka forma współpracy może okazać się niezbędna, ale warto ją praktykować także przy krótszej nieobecności. Jedna intensywnie przedyskutowana godzina, może uwolnić nas od telefonów na kilka dni.