Utrzymanie firmy kosztuje - z tym stwierdzeniem zgodzi się każdy właściciel przedsiębiorstwa. Istnieją jednak sposoby na znaczne zmniejszenie wydatków związanych z prowadzeniem działalności. Jak można zaoszczędzić na firmie?
Biuro
Jeśli firma jest mała (liczy na przykład 1-2 osoby), właściciel może zaoszczędzić na posiadaniu biura. Wiele jednoosobowych przedsiębiorstw działa wprost z domu, a firmy składające się z kilku pracowników korzystają jedynie ze spotkań raz w miesiącu - celem omówienia strategii. Ciekawym rozwiązaniem jest także wynajmowanie biura na godziny i praca na zasadach coworkingu lub założenie adresu wirtualnego. Duże miasta mają sporo takich miejsc do wyboru (choćby adres wirtualny Wrocław: http://ideaplace.pl/pl/oferta/twoja_firma/).
W realiach biurowych również można sporo zaoszczędzić. Pod lupę warto wziąć przedmioty codziennego użytku, takie jak papier, tusz do drukarki, długopisy. Tańsze zamienniki kupowane w małych sklepikach lub w internecie pozwolą skorzystać ze znacznie niższych cen. Oszczędzić można także na oprogramowaniu biurowym, stosując bezpłatne programy.
Księgowość
Dział księgowości generuje duże koszty, dlatego jeśli jest taka możliwość, warto z niego zrezygnować i prowadzić ewidencję samodzielnie. W sieci dostępne są specjalne programy ułatwiające pracę z dokumentami. Dobrym sposobem na oszczędność jest też wystawianie elektronicznych faktur dla klientów.
Ceny usług
Utrzymanie klientów w firmie przy prężnie działającej konkurencji to nie lada wyczyn. Dlatego warto przemyśleć obniżenie cen wykonywanych usług. Dzięki konkurencyjnej ofercie firma zyska więcej klientów, a możliwość negocjacji cen zostawi otwartą furtkę zarówno właścicielom, jak i klientom chcącym skorzystać z usług firmy.
Codzienne wydatki
Każdego dnia w firmie zdarzają się drobne wydatki, które są niezbędne do jej prawidłowego funkcjonowania. Jednak na nich również można zaoszczędzić. Dobrym przykładem jest zakup tańszego sprzętu albo spotkania z klientami w siedzibie firmy, by ograniczyć wyjazdy służbowe.
Outsourcing
Polega on na zdjęcie odpowiedzialności za niektóre działy z barków firmy i zlecenie ich zewnętrznym przedsiębiorstwom. Najczęściej w ten sposób pracuje dział księgowości albo kadrowy. Dzięki takiemu rozwiązaniu firma nie tylko oszczędza duże sumy pieniędzy, ale także ma możliwość skupienia się na innych ważnych dla jej rozwoju sprawach.