Favore.plBaza wiedzyDla firmy i biuraBazy danychPrzetwarzanie

Artykuł: Jak zadbać o bezpieczeństwo firmowej korespondencji i usprawnić obieg dokumentów?

KATEGORIE
PROMOWANE USŁUGI
NAJNOWSZE ZLECENIA



Dodaj zlecenie

Jak zadbać o bezpieczeństwo firmowej korespondencji i usprawnić obieg dokumentów?

Jak zadbać o bezpieczeństwo firmowej korespondencji i usprawnić obieg dokumentów?
Autor:   |   29 lip 2014, 6:51   |   Dział: Artykuły
Kategoria: Przetwarzanie

Kiedy utracimy firmowe dane albo padniemy ofiarą złośliwego wirusa, na wdrożenie bezpieczniejszych rozwiązań będzie już za późno. Ochrona i funkcjonalność firmowego oprogramowania to coś, o co powinniśmy zadbać już od samego początku. Na co zwrócić uwagę przy wyborze pakietu biurowego do firmy?

W toku pracy coraz częściej udostępniamy nasze pliki zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz firmy – bywa to konieczne, albo po prostu wygodniejsze niż tradycyjne przesyłanie ich mailem, jednak może się wiązać z utratą kontroli nad zawartością dokumentów oraz tym, kto rzeczywiście ma do nich wgląd. Warto pomyśleć o rozwiązaniach, które pozwolą na ograniczenie rozprzestrzeniania wrażliwych danych i monitorowanie wprowadzanych zmian. Takie możliwości daje np. usługa Office 365 (sprawdź http://...http://www.microsoft.com/pl-pl/business/scalability-for-starting-a-business/ ).

Szczególnie istotne z punktu widzenia przedsiębiorstwa są takie opcje jak „do not forward” (zabezpieczenie przed rozprzestrzenianiem plików przez osoby nieupoważnione) oraz możliwość określenia terminu wygaśnięcia dostępu dla odbiorcy wiadomości. To funkcje przydatne zwłaszcza w branżach, gdzie liczą się autorskie rozwiązania, a każdy projekt jest unikalny i nie może znaleźć się w niepowołanych rękach.

Jeśli zaś specyfika branży determinuje pracę zespołową, warto korzystać z rozwiązań umożliwiających śledzenie historii wyświetleń i zmian przy jednoczesnej archiwizacji kolejnych etapów pracy. Zapewni to nie tylko większe bezpieczeństwo firmowych danych, ale również pozwoli wybrać najlepszą z opracowanych wersji dokumentu tekstowego, pliku graficznego czy prezentacji.

Kolejną ważną funkcją, z której warto korzystać w przedsiębiorstwach, jest automatyczne zapisywanie zmian oraz odzyskiwanie plików po ewentualnej awarii. To rozwiązania, które pozwalają uniknąć wielu stresów i chronią firmowe dokumenty na wypadek nieprzewidzianych problemów z urządzeniem.

Mówiąc o pracy zdalnej, warto wspomnieć również o zabezpieczeniu wszystkich nośników informacji, na których przechowywane są firmowe dane, w tym tabletów i telefonów. Dzięki funkcjom takim jak BitLocker możemy zabezpieczyć wszystkie pliki, by w razie zagubienia lub kradzieży telefonu nie martwić się o dane dotyczące umów czy budżetów naszej firmy. W takiej sytuacji możemy zdalnie usunąć wrażliwe informacje z utraconych urządzeń.

Dlaczego warto korzystać z nowych technologii w biznesie? Badania pokazują, że w obrębie małych i średnich przedsiębiorstw, te, które korzystają z nowoczesnych rozwiązań technologicznych odnotowują o około 15% szybszy wzrost przychodów w stosunku do firm, które działają w oparciu o tradycyjne rozwiązania. Przekłada się to nie tylko na wyniki finansowe, ale także na długofalowy rozwój firmy, a w to z całą pewnością warto zainwestować.

KOMENTARZE
  • brak komentarzy