W codziennym natłoku spraw właściciele małych i średnich przedsiębiorstw skupiają się na realizacji bieżących projektów i pozyskiwaniu kolejnych klientów. Na ewaluację i audyt wewnętrzny często nie starcza czasu, zwłaszcza, jeśli z pozoru firma funkcjonuje prawidłowo. Ale zaniedbania mogą okazać się bardzo kosztowne, szczególnie kiedy mowa infrastrukturze IT. Może już najwyższy czas na kontrolę oprogramowania?
Zmiany kadrowe i restrukturyzacja
Nowe porządki to nowa jakość, a zmiany na lepsze najlepiej wprowadzać kompleksowo. Kiedy w firmie pojawia się nowy pracownik, trudno oczekiwać od niego, by orientował się w nowo zastanym otoczeniu sieciowym, a co dopiero wiedział np. jakie są terminy ważności licencji. Przy dużej fluktuacji pracowników może się okazać, że tak naprawdę nikt nie ma wiedzy na temat aktualnego stanu, legalności czy liczby zainstalowanych programów. Dlatego każda większa zmiana, a co dopiero pełna restrukturyzacja firmy, jest dobrym punktem wyjścia do uaktualnienia swojego stanu wiedzy na temat posiadanego oprogramowania.
Remont, przeprowadzka, a może zakup nowego sprzętu?
Kiedy decydujemy się na odświeżenie firmowego otoczenia, nie można zapomnieć o naszym elektronicznym krwiobiegu. Infrastruktura IT również wymaga regularnych porządków. Monitoring stanu oprogramowania powinien być stałym punktem dobrych praktyk profesjonalnie działającego przedsiębiorstwa, ale jeżeli dotychczas był zaniedbywany, warto pomyśleć o nim przy okazji wymiany hardware’u – najnowszy sprzęt to zwykle lepsze parametry, większa pamięć i …więcej miejsca na gromadzenie nieużywanych programów lub pobieranie kolejnych, które nie zawsze są w firmie niezbędne. Zanim obciążymy nowe komputery i budżet, warto zweryfikować realny stan posiadanych licencji.
Stały audyt to gwarancja bezproblemowych kontroli
Legalność naszego oprogramowania może w dowolnym momencie skontrolować Policja lub Urząd Skarbowy. W przypadku, kiedy wykryje się nieprawidłowości na jednej płaszczyźnie, powszechną praktyką jest rozszerzanie zakresu kontroli na pozostałe aspekty działalności firmy. Regularny, wewnętrzny audyt IT pozwala na wykrycie ewentualnych nieprawidłowości w porę i bieżące aktualizowanie licencji na oprogramowanie. Korzystanie z profesjonalnych rozwiązań nie tylko pozwala budować wizerunek wiarygodnej firmy, ale też może znacznie przyspieszyć kontrolę, a pracownikom i zarządowi oszczędzić czasu oraz stresu.
Więcej na temat audytu informatycznego znajdziesz tutaj:
http://...http://www.microsoft.com/pl-pl/male-srednie-firmy/rozwiazania/audyt-it-zarzadzanie-oprogramowaniem.aspx