W rozwijających się przedsiębiorstwach praca nie kończy się o 16. Jeśli trzeba, trwa całą dobę, a pracownicy komunikują się między sobą tak często, jak tylko jest to konieczne. Co zrobić by im to ułatwić? Z jakich narzędzi korzystać, by mogli wykonywać swoje obowiązki nawet jeżeli mają przy sobie tylko telefon?
Zdalne przesyłanie i usuwanie danych
Każda praca wymaga komunikacji, zarówno wewnątrz firmy, jak i na zewnątrz. Wybierając oprogramowanie dla firmy warto więc zadbać o to, by było ono dobrze skonfigurowane, także w wersji na tablety i smartfony (zobacz: http://...http://www.microsoft.com/pl-pl/business/mobility/ ). W ramach usługi Office 365 mamy do dyspozycji profesjonalną skrzynkę mailową o pojemności 50 GB. Dostęp do wiadomości, książki adresowej i kalendarza możemy mieć nawet bez Internetu, co umożliwia pracę w każdych warunkach. Dodatkową zaletą jest możliwość zdalnego usunięcia danych z urządzenia, co w praktyce oznacza, że jeśli zgubimy telefon lub tablet możemy wykasować z niego wszystkie wrażliwe dane np. za pośrednictwem służbowego komputera.
Tele i wideokonferencje
W małych przedsiębiorstwach liczy się każdy pracownik, a uszczuplenie zespołu o choćby jedną osobę może znacząco wpłynąć na jakość i efektywność pracy. Co robić, kiedy najpotrzebniejszych osób nie ma akurat w pobliżu? Oczywiście dzwonić, ale dziś mając zwykły telefon można nie tylko porozmawiać z pracownikami czy z klientem. Współczesne narzędzia do wideokonferencji (takie jak Lync) umożliwiają wirtualne spotkanie całego zespołu, stworzenie wspólnego pulpitu i pracę nad jednym dokumentem. Wszystko czego potrzebujemy, to dostęp do Internetu.
Smartfon w pracy
Rynek smartfonów rozwija się tak szybko, że przedsiębiorcy nie mogą się zdecydować, kiedy jest najlepszy moment na zakup telefonów do firmy. Bywa, że kolejne urządzenia pojawiają się szybciej, niż potrzeba wymiany poprzednich, ale ich funkcjonalności i tak przekonują do zakupu. Na co zwracać uwagę, kiedy zastanawiamy się nad wymianą telefonów w firmie? Przede wszystkim na parametry techniczne, takie jak moc procesora, pojemność karty pamięci czy wytrzymałość baterii. Warto też sprawdzić na jakim systemie operacyjnym pracuje dane urządzenie. Jeżeli jest to Windows Phone możemy mieć pewność, że smartfon będzie kompatybilny z pozostałymi urządzeniami, takimi jak laptop czy tablet, pracującymi na Windows 8 i 8.1.