W dobie cyfryzacji coraz więcej czynności przenosimy do Internetu. Bywa, że wiąże się to z częściowym rozproszeniem naszej uwagi, ale praca online może także zwiększyć efektywność wykonywanych działań. Stały kontakt ze współpracownikami, możliwość weryfikacji aktualnych przepisów, porównania oferty konkurencji czy sprawdzenia poszczególnych elementów projektu wszystko to składa się na lepszy efekt końcowy. Czy warto zatem ograniczać dostęp do Internetu w pracy?
Obowiązki kontra przyjemności
Podstawowym problemem wielu pracowników jest rozgraniczenie czasu zawodowego od prywatnego. W wielu małych i średnich firmach standardem jest odbieranie prywatnych telefonów lub wiadomości, a nawet odwiedzanie portali społecznościowych w czasie pracy. Niestety, oprócz domniemanego odświeżenia umysłu, odrywanie się od zajęć służbowych bywa po prostu bardzo czasochłonne. Według różnych źródeł Polacy spędzają w sieci (w celach prywatnych lub rozrywkowych) od 20 do 120 minut dziennie. To nienajlepsze statystyki, biorąc pod uwagę, że saldo organizacyjnej inercji obejmuje także przerwy na lunch, wyjścia do toalety lub na papierosa, rozmowy ze współpracownikami i rozwiązywanie problemów technicznych. W sumie najbardziej zdezorganizowani pracownicy mogą tracić nawet pół dnia.
Zdrowa równowaga
Jeżeli dostęp do Internetu postrzegasz raczej jako przeszkodę niż pomoc w realizacji zawodowych celów, nie martw się – są na to sposoby. Zawsze możesz skorzystać z programowych rozwiązań do elektronicznego obiegu dokumentów, które działają także w trybie offline (w przeciwieństwie do darmowych rozwiązań), zobacz np. http://...www.microsoft.com/pl-pl/male-srednie-firmy/oferty-specjalne/Office365-dla-malej-firmy/default.aspx. Zacznij pracę od obszernego reaserchu, którego efekty zapiszesz na komputerze. Następnie zrób krótką przerwę, po której odłączysz wtyczkę i skupisz się już wyłącznie na pracy. Działając na profesjonalnym oprogramowaniu dla firm, większość opcji będziesz miał do dyspozycji także w trybie offline, a jednocześnie możesz być pewien, że nic nie będzie niepotrzebnie rozpraszało Twojej uwagi.
Kiedy samokontrola zawiedzie
Wielu pracodawców, nauczonych doświadczeniem lub z natury nieufnych wobec swoich pracowników, stosuje blokady na określone strony (głównie portale społecznościowe i najpopularniejsze komunikatory, a także strony z grami online, portale informacyjne i lifestyle’owe). Popularne są także programy rejestrujące aktywność w sieci oraz historię przeglądanych stron – dzięki nim pracodawca ma pełen wgląd w treści, które pracownicy otwierają na swoich służbowych komputerach. Warto zaznaczyć, że jest to całkowicie legalna procedura, choć pracodawcy nie zawsze o niej uprzedzają. Abu uniknąć kompromitacji, lepiej skupiać się w pracy na sprawach służbowych, a jeśli naprawdę potrzebujemy odświeżyć umysł, pozostaje nam krótki spacer lub kawa.