Coraz więcej przedsiębiorstw korzysta z nowych technologii, a co za tym idzie, coraz więcej pracowników może sobie pozwolić na pracę z domu lub z innego dowolnego miejsca na Ziemi. Wystarczy smartfon z wdrożonym odpowiednim rozwiązaniem oraz połączenie z Internetem, by zyskać pełen dostęp do dokumentów i kontakt zespołem. Zobacz, jakie możliwości mają pracownicy zdalni.
Tworzenie plików tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji
To podstawowe czynności biurowe, które do tej pory każdy pracownik mógł wykonywać w domu, jeśli tylko posiadał na komputerze odpowiednie oprogramowanie. Obecnie wystarczy służbowy telefon z usługą Office 365 dla firm, w ramach której można korzystać z jednej licencji na pięciu urządzeniach mobilnych (czytaj więcej na: http://...http://www.microsoft.com/pl-pl/business/mobility/ ).
Korzystanie ze znanych aplikacji biurowych
Office jest na nich bardzo wygodne, a więc firmowe dokumenty można teraz edytować i tworzyć także na smartfonach i tabletach. To nie tylko ułatwienie dla pracowników, ale także ich klientów, którzy mogą liczyć na sprawniejszy obieg dokumentów i pełen dostęp do plików, którymi mogą być zainteresowani.
Poza biurem, ale nie poza zasięgiem
Oprócz pracy zdalnej, coraz częściej mamy do czynienia z outsourcingiem specjalistycznych usług lub doradztwa. Dzięki powszechnemu dostępowi do Internetu nawet małe i średnie przedsiębiorstwa mogą pozyskiwać klientów i podwykonawców za granicą. Ale odległość może generować problemy, zarówno komunikacyjne jak i techniczne. Warto więc zadbać o profesjonalne narzędzia do koordynacji pracy i komunikacji, np. zintegrowany kalendarz umożliwiający udostępnianie harmonogramów zadań w obrębie zespołu lub rozwiązania do wideo konferencji. W ramach usługi Office 365 możemy zorganizować wirtualne zebranie, na którym zgromadzimy do 250 osób. Każda z nich może oglądać ten sam dokument lub prezentację, edytować go, tworzyć notatki we wspólnym notatniku oraz rozmawiać na czacie.
Przechowywanie danych
Dla pracowników zdalnych kluczowy jest łatwy i wygodny dostęp do dokumentów z dowolnego urządzenia i miejsca na Ziemi. Umożliwia im to usługa OneDrive, która zapewnia przechowywanie i stały dostęp do plików za pośrednictwem sieci. W praktyce oznacza to możliwość pracy w kraju i za granicą, na dowolnym urządzeniu elektronicznym, bez konieczności zgrywania dokumentów na zewnętrzne, przenośne dyski pamięci.