Pojęcie pełnej księgowości wielu przedsiębiorcom kojarzy się negatywnie, ponieważ wymaga od nich rzetelności oraz skrupulatności. Związana jest ona również z większymi kosztami, ponieważ najczęściej wymaga zatrudnienia księgowej lub wynajęcia biura rachunkowego. To zaawansowana forma opodatkowania, która dostarcza najważniejszych oraz szczegółowych informacji na temat danego przedsiębiorstwa.
Kto zobowiązany jest do prowadzenia pełnej księgowości?
Do jej prowadzenia zobowiązane są podmioty gospodarze, które w roku poprzednim osiągnęły przychód z działalności przekraczający 800 tysięcy euro.
Niezależnie od wielkości przychodu, księgi handlowe muszą prowadzić osobowe spółki kapitałowe (spółka jawna, partnerska, komandytowa i komandytowo-akcyjna).
Wszystkie potrzebne informacje dotyczące prowadzenia ksiąg handlowych znajdziemy w Ustawie o Rachunkowości.
Podmioty gospodarcze zobligowane do prowadzenia pełnej księgowości mają obowiązek:
prowadzenia, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, w których ujmuje się zdarzenia w porządku chronologicznym i systematycznym,
okresowego ustalania lub sprawdzania drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,
wyceny aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego,
sporządzania sprawozdań finansowych,
gromadzenia i przechowywania dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą.
Pełna księgowość jest bardziej skomplikowaną formą od księgowości uproszczonej. Z tego powodu wielu przedsiębiorców zobowiązanych do jej prowadzenia decyduje się na współpracę z księgową lub biurem rachunkowym. Na tym etapie pojawia się jednak pytanie - który wybór jest korzystniejszy?
Wariant numer 1: Zatrudnienie księgowej
Zatrudnienie księgowej jest odpowiednim rozwiązaniem dla małej firmy. Szczególnie jeżeli księgowa zobowiązuje się prowadzić księgowość we własnym lokum. W innym przypadku wybór księgowej obliguje nas do stworzenia jej odpowiedniego stanowiska. Zakup biurka, komputera oraz całego wyposażenia może okazać się być kosztowne. Dodatkowo księgowa posiada ograniczoną wiedzę oraz czas, ponieważ z pewnością Twoja firma nie jest jedyną z jaką współpracuje.
Wariant numer 2: Biuro rachunkowe
Nawiązanie współpracy z biurem rachunkowym zwiększa bezpieczeństwo Twojej firmy, ponieważ otrzymujesz dostęp do wiedzy z dziedzin takich, jak księgowość, doradztwo prawne i doradztwo podatkowe. Biuro rachunkowe posiada ubezpieczenie od czynności cywilnoprawnych, więc masz pewność, że w razie popełnienia błędu przez pracowników biura, otrzymasz odszkodowanie.
Specjaliści biura rachunkowego prowadzą księgowość „u siebie” więc nie masz obowiązku tworzenia im miejsca pracy.
Ostatnio coraz popularniejszą opcją jest księgowość online, która pozwala mieć dostęp do dokumentów firmy w każdym momencie. To ogromna zaleta, która pozwala na oszczędność czasu oraz pieniędzy.
Decyzja o zatrudnieniu księgowej lub wynajęciu biura rachunkowego należy do samego przedsiębiorcy. On sam dobrze wie, która forma będzie najkorzystniejsza i najbardziej opłacalna.
Jeżeli zdecydowałeś się na współpracę z biurem rachunkowym, zapraszamy do zapoznania się z ofertą.http://kancelaria-dgp.pl/ksiegowosc Prowadzenie pełnej księgowości – bezpieczne biuro rachunkowe.