Duża konkurencja na rynku wymusza na przedsiębiorcach umiejętność dostosowania się do ciągle zmieniających się warunków. Ważna jest przy tym optymalizacja procesów zachodzących w firmie celem zwiększenia jej efektywności. Pozwala to zredukować koszty, podnieść jakość produktów i usług oraz zwiększyć produktywność.
Systemy ERP
Skrót ERP wywodzi się od Enterprise resource planning i określa narzędzia służące do zarządzania procesami w przedsiębiorstwie. Zintegrowanie w jednym miejscu obszarów takich jak płatności, finanse, produkcja czy nawet relacje z klientami pozwala lepiej planować i alokować zasoby.
Wykorzystanie planowania zasobów w biznesie
Finanse, produkcja, magazynowanie, raportowanie, a w końcu sprzedaż i zakupy – to bez wątpienia najważniejsze elementy składowe dobrze prosperującej firmy. Ważne, aby każdy z tych działów funkcjonował sprawnie oraz aby praca każdego z nich była dobrze zaplanowana, kontrolowana na bieżąco, a przede wszystkim zintegrowana z pracą innych zespołów. Obecnie na rynku dostępnych jest kilka narzędzi służących zwiększeniu wydajności pracy oraz poprawie organizacji funkcjonowania poszczególnych działów.
Zoptymalizowane zarządzanie firmą
Ciekawą propozycją w kwestii zarządzania procesami jest Microsoft Dynamics NAV. Jego głównym zadaniem jest ułatwienie dostępu do informacji w firmie, co pozwala na zwiększenie kontroli nad wszystkimi sferami działalności przedsiębiorstwa. Dynamics NAV ułatwia właścicielom szybkie uzyskanie najważniejszych informacji oraz zarządzanie finansami. Bardzo często ma to ogromny wpływ na szybkość oraz trafność podejmowanych przez nich decyzji.
Usprawnienie procesu decyzyjnego
Każdego dnia jesteśmy zmuszeni podejmować dziesiątki różnych decyzji. W przypadku przedsiębiorców takich codziennych wyzwań jest przynajmniej kilka razy więcej. Często są to wybory obciążone dużą odpowiedzialnością i prowadzące do istotnych konsekwencji. Ważne jest zatem, aby były one jak najtrafniejsze. Microsoft Dynamics NAV pozwala wychwytywać trendy, identyfikować potencjalne problemy oraz określać kluczowych klientów. Daje to właścicielowi pełny obraz prowadzonej przez niego firmy, a co za tym idzie, pozwala w czasie rzeczywistym reagować na pojawiające się wyzwania.
Wdrażanie systemu
Mogłoby się wydawać, że wprowadzenie systemu zarządzania procesami to przedsięwzięcie kosztowne i skomplikowane. Jednak Dynamics NAV bez trudu obala tę teorię. W przypadku tego systemu koszty związane zarówno z instalacją, jak i późniejszą obsługą zostały mocno zredukowane. Jest on bowiem na tyle intuicyjny, że nie wymaga przeprowadzania szkoleń ani zatrudniania dodatkowych specjalistów.
Więcej informacji o narzędziach wspierających zarządzanie procesami znajdziesz na
http://www.microsoft.com/pl-pl/male-srednie-firmy/default.aspxhttp://www.microsoft.com/pl-pl/male-srednie-firmy/default.aspx