Zlecenia widoczne poniżej skierowane są do wykonawców świadczących usługi. Zarejestrowani na Favore.pl wykonawcy otrzymują na swoje skrzynki e-mail zlecenia odpowiadające ich profilowi działalności. Wysyłka zleceń do wykonawców realizowana jest niezwłocznie po ich opublikowaniu w serwisie. Aby otrzymywać zlecenia ze swojej branży, zarejestruj się i dodaj usługę do odpowiedniej kategorii.
rozwiń
Wynajmę salę konferencyjną (nocleg i catering) nr 194499 (archiwum)
Zlecenie skierowane do usługodawców z miejscowości: Katowice
Data dodania: 18 mar 2014, 14:28
TREŚĆ ZLECENIA
Zlecę usługę noclegową, wynajem sali konferencyjnej oraz zapewnienia usługi cateringowej na seminarium realizowanym w ramach projektu Mama i tata równi w pracy i w domu Ogólnopolska kampania na rzecz promocji idei równych szans.
1. Wynajem sali konferencyjnej wraz z niezbędnym wyposażeniem, 2. Zapewnienie usługi cateringowej, 3. Nocleg hotelarskie usługi noclegowe według poniższych zasad:
Wykonawca wynajmie salę konferencyjną i zapewni usługę cateringową w hotelu (o wysokim standardzie; co najmniej 2-3gwiazdkowym), dysponującym infrastrukturą dla osób niepełnosprawnych i internetem bezprzewodowym. Jednocześnie Wykonawca zapewni nocleg dla 3 4 osób w miejscu przeprowadzenia seminarium. Sala konferencyjna oraz usługa cateringowa muszą być udostępnione w jednym budynku. Wykonawca zapewni bezpłatny dostęp do parkingu dla aut uczestników seminarium.
Ad 1 Wykonawca zapewni salę konferencyjną w dniu 29 maja 2014 roku (czwartek), według poniższej charakterystyki: - sala swobodnie mieszcząca grupę 30 osób, ustawienie kinowe; - dostęp do sali od godz.: 9:30 do 15:30 - w sali konferencyjnej musi być dostęp do bezprzewodowego internetu, - w sali musi być dostęp do światła dziennego, - sala musi być standardowo wyposażona w możliwość zaciemnienia, klimatyzację, nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe, ekran, flipchart, papier do flipchartu, markery, rzutnik multimedialny, laptop, - przygotowanie stolika do rejestracji uczestników konferencji poza obrębem sali konferencyjnej umożliwiającego wyłożenie materiałów promocyjnych.
Ad 2 Wykonawca zapewni usługę cateringową dla 30 osób według poniższej charakterystyki: - poczęstunek na powitanie w ramach przerwy kawowej składający się z kanapek (3 szt. na osobę), ciasteczek, napojów gorących (kawa, herbata) oraz wody mineralnej, soków owocowych bez ograniczeń. - przerwa kawowa ciągła składająca się z ciasta, napojów gorących (kawa, herbata), woda mineralna, soki owocowe bez ograniczeń, - ciepły poczęstunek (propozycja menu przed podpisaniem umowy).
Ad 3 Wykonawca zapewni nocleg w dniu 28 maja 2014 roku w pokojach jedno lub dwuosobowych z pojedynczymi łóżkami. Pokoje wyposażone w łazienkę, TV, pościel, ręczniki. Śniadanie wliczone w cenę pokoju. Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę na warunkach zawartych w niniejszym zapytaniu i wzorze umowy stanowiącej załącznik do niniejszego zapytania.
Termin realizacji zamówienia: 28 - 29 maja 2014 roku (środa, czwartek godziny od 9.30 15.30) Miejsce: województwo lubelskiego, Lublin, hotel co najmniej 2-3gwiazdkowy. Forma Płatności: przelew 14 dni od daty dostarczenia prawidłowej faktury.
Sposób rozliczenia: podstawą wystawienia faktury będzie wykonanie zlecenia zgodnie z umową, pisemnie potwierdzone przez koordynatora projektu po zakończeniu konferencji.