Zlecę administrowanie nieruchomościami należącymi do Spółdzielni nr 263974 (archiwum)

Zlecę administrowanie nieruchomościami należącymi do Spółdzielni.

1. Administrowanie budynkiem:
1) Nadzór nad utrzymaniem w należytym stanie, porządku i czystości pomieszczeń budynku służących do wspólnego użytku mieszkańców wraz z przylegającym do nieruchomości terenem.
2) Dbanie z należytą starannością o stan nieruchomości, zgodnie z przepisami ustawy Prawo Budowlane, poprzez prowadzenie prawidłowej gospodarki remontowo-budowlanej oraz bieżącej konserwacji powierzonego budynku i urządzeń w nim znajdujących się, w ramach środków finansowych posiadanych przez Spółdzielnię.
3) Zlecanie kontroli technicznych zgodnie z wymogami prawa, bieżących napraw i konserwacji budynku w zakresie własności wspólnej.
4) Interwencja w przypadku awarii w budynku /woda, gaz, CO, energia elektr./ w zakresie własności wspólnej oraz kontrola nad usunięciem awarii i ich skutków.
5) Przygotowanie umów o dostawę energii cieplnej, energii elektrycznej, zimnej wody i odbioru ścieków kanalizacyjnych, wywozu śmieci i innych zanieczyszczeń, umowy o remonty nieruchomości i innych, oraz kontrola wykonania warunków zawartych umów.
6) Naliczanie każdemu właścicielowi zaliczek według rocznego planu kosztów uchwalonych przez Spółdzielnię stosownie do umów zawartych z dostawcą usług.
7) Monitorowanie terminowości wpłacanych przez właścicieli miesięcznych opłat z tytułu należnych zaliczek oraz naliczanie właścicielom lokali spółdzielczych odsetek za nieterminowe wpłaty w oparciu o uchwałę Spółdzielni.
8) Składanie Zarządowi rocznych raportów i sprawozdań finansowych dotyczących administrowania nieruchomością w terminie do 15 marca roku następującego po roku rozliczeniowym.
9) Przygotowanie Walnego Zgromadzenia członków Spółdzielni zgodnie z ustawą o Spółdzielniach w celu przedstawienia sprawozdania za rok poprzedni, propozycji planu gospodarczego na rok następny .
10) Przedstawiania na żądanie Zarządowi Spółdzielni informacji dotyczącej stanu finansowego, realizacji planu remontów i napraw, a także do wglądu dokumentacji finansowej.
11) Monitorowanie stanu należnych od właścicieli wpłat na koszty zarządzania nieruchomością wspólną - parkingiem i funduszu remontowego.
12) Przygotowanie dla Zarządu oferty ubezpieczenia majątku Spółdzielni i Odpowiedzialności Cywilnej.
13) Regulowanie należności za dostarczane wg umów media (woda, prąd, nieczystości, ciepło) w miarę posiadanych środków na koncie Spółdzielni.
14) Ustalenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości oraz wyodrębnionych lokali, prowadzenie wykazu lokali i właścicieli lokali.
15) Informowanie lokatorów o terminach planowanych remontów.
16) Administrator zobowiązuje się przedstawić Zarządowi Spółdzielni raz na kwartał sprawozdanie finansowe z wydatkowanych środków, do 20-tego dnia następnego kwartału.
17) Administrator zobowiązuje się do publikowania na stronie internetowej Spółdzielni uchwał rady i walnych zgromadzeń.
2. Księgowość (opcjonalnie):
Zapewnienie prowadzenia dla Spółdzielni księgowości finansowej oraz rozliczanie zobowiązań Spółdzielni w Urzędzie Skarbowym.
3. Obsługa techniczna budynku (forma)
4. E-kartoteka internetowa (obsługa)

Oferty składać do dnia: 18-03-2015.