Zlecę opracowanie materiałów szkoleniowych w postaci 8 filmów nr 229678 (archiwum)

Zlecę opracowanie materiałów szkoleniowych w postaci 8 filmów reportażowych i 8 prezentacji PowerPoint ukazujących dobre praktyki zarządzania oświatą w Jednostkach Samorządu Terytorialnego (JST).

Specyfikacja zamówienia
1) Zdjęcia do filmów będą realizowane w 8 wybranych przez Zamawiającego JST na terenie całej Polski
2) Oferent zapewni opracowanie scenariusza do każdego filmu przy współpracy z Kierownikiem Merytorycznym Projektu i Koordynatorką Projektu, po wspólnej wizycie w danym JST

3) Stałe elementy filmu:
a) plansza początkowa, plansza końcowa, plansze oddzielające poszczególne części filmu (ustalone podczas opracowania każdego filmu) w spójnej szacie graficznej, zgodnej z wytycznymi Zamawiającego dotyczącymi treści oraz logotypów niezbędnych do ujęcia na planszach (np. informujących o współfinansowaniu filmu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego)
b) film będzie się składał z różnych ujęć:
i) ujęcia osoby udzielającej wywiadu
ii) setki filmowe uwzględniające:
(1) pracę w urzędzie - sceny pojedyncze, sceny zbiorowe
(2) narzędzia i przedmioty powiązane z pracą, miejsca pracy w JST
(3) siedziba JST
(4) otoczenie JST (życie miasta, w tym w szczególności: sceny związane z oświatą - w szkole, na szkolnym boisku, dzieci, młodzież w mieście, praca dzieci w domu, dzieci i rodzice etc.)
iii) plansze graficzne przygotowane przez Oferenta w szacie graficznej spójnej dla danej produkcji, nawiązujące merytorycznie do wypowiedzi pracowników JST (np. graficzne przedstawienie etapów prac, schemat organizacyjny etc. etc.)
c) ujęcia dynamiczne, nowoczesne
d) ukazanie dobrych praktyk zarządzania oświatą w danej jednostce;

4) W oparciu o zaakceptowane przez Zamawiającego scenariusze, Oferent przygotuje harmonogram produkcji, który stanowić będzie załącznik do umowy.
5) Zakłada się 2-3 właściwe dni zdjęciowe na terenie danego JST na realizację każdego z filmów.
6) Długość jednego filmu: 30 minut, podzielony na dwie części, każdy 15 minut (oraz 2,5-3 minutowy skrót dla każdego filmu).
7) Filmy kolorowe będą wykonane w standardzie FullHD - przekonwertowany - DVD i w formacie MPEG4.
8) Oferent zapewni: montaż, profesjonalne oświetlenie, udźwiękowienie, efekty specjalne, motion tracking, opracowanie graficzne, transport, nośniki, digitalizację, korekcję barwną.
9) Oferent zapewni profesjonalnego lektora, który wejdzie w rolę komentatora treści nagrania.
10) Oferent zapewni podkład muzyczny (możliwość wyboru przez Zamawiającego z co najmniej 3 propozycji).
11) Nagranie i produkcja filmów powinna odbywać się z użyciem profesjonalnego sprzętu, w tym z użyciem profesjonalnych urządzeń stabilizujących (slider, steadicam).
12) Nośniki: Oferent przekaże nagrany materiał na 10 płytach DVD, w formie umożliwiającym łatwe odtworzenie na komputerach PC i Mac.
13) Oferent opracuje 3 projekty okładek na płyty DVD oraz 3 projekty grafik wykorzystywanych do nadruku na płytach DVD (do wyboru przez Zamawiającego).
14) Oferent przygotuje dokumentację zdjęciową usługi (po min. 30 zdjęć z planu produkcji każdego filmu).

15) Stałe elementy prezentacji PowerPoint:
a) opis danego JST oraz dobrych praktyk zarządzania oświatą (na podstawie treści dostarczonej przez Zamawiającego)
b) wmontowany film z danego JST (zrealizowany w ramach niniejszego zamówienia)
c) pierwszy slajd będzie zawierał informacje o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
d) na ostatnim slajdzie zostanie umieszczony tytuł projektu, informacja o projekcie, Liderze (Ośrodek Rozwoju Edukacji), Partnerze (VULCAN sp. z o.o.) oraz współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
16) Oferent zaplanuje układ prezentacji oraz opracuje je graficznie i edytorsko (używając szablonu slajdów dostarczonego przez Zamawiającego).
17) Każda prezentacja powinna (wraz z wmontowanym w nią filmem) zapewnić materiał do pokazu na ok. 1 godzinę.
18) Prezentacja ma być uzupełnieniem informacji o dobrych praktykach pokazywanych JST na materiale filmowym.
19) Oferent musi dysponować zbiorami zdjęć i grafik możliwych do wykorzystania podczas projektowania materiałów (filmów i prezentacji) oraz licencją na wykorzystanie muzyki.
20) Zamawiający przekaże Oferentowi logotypy, które należy zamieścić na planszy początkowej i końcowej każdego filmu i w prezentacji oraz na nośnikach DVD i na okładkach DVD oraz szablon slajdów do użycia w prezentacji PowerPoint w terminie 2 dni roboczych od daty podpisania umowy.
21) Materiał szkoleniowy zostanie zaprezentowany przez Oferenta Zamawiającemu do akceptacji i odbioru podczas spotkania w siedzibie Zamawiającego: 4 pierwsze filmy i prezentacje nie później niż 21 października 2014r., a pozostałe 4 filmy i prezentacje nie później niż 3 listopada 2014r. W terminie 3 dni roboczych od każdorazowego przedstawienia zmontowanego materiału filmowego i prezentacji.

Oferty składać do dnia: 10-09-2014, godz: 09:00