Zlecę organizację zagranicznego wyjazdu nr 293930 (archiwum)

Zlecę organizację zagranicznego wyjazdu

Kompleksowa organizacja zagranicznego wyjazdu studyjno-szkoleniowego .
Celem wizyty jest przedstawienie: najlepszych przykładów obiektów energooszczędnych i pasywnych, zasad certyfikacji budynków energooszczędnych w danym państwie.
W wyjeździe weźmie udział minimalnie 30 i maksymalnie 40 osób.
Ostateczną liczbę uczestników Zamawiający poda w terminie 7 dni przed wyjazdem tj. do dnia 14.09.2015.
Ramowy plan wizyt:
22.09. 1 dzień godz.: 6:00 wyjazd z Krakowa i przejazd do WIEDNIA
Zwiedzanie miasta, zwiedzane budynków energooszczędnych.
23.09. 2 dzień Śniadanie.
Przejazd do INNSBRUCKA
Zwiedzanie miasta, zwiedzane budynków energooszczędnych.
24.09 3 dzień Śniadanie.
Przejazd do Zurichu.
Zwiedzanie miasta, zwiedzane budynków energooszczędnych.
25.09 4 dzień Śniadanie.
Przejazd do Lucerny; Zwiedzanie miasta, zwiedzane budynków energooszczędnych.
Przejazd do Mediolanu.
Nocleg. 26.09 5 dzień Śniadanie.
Wizyta na targach EXPO. Nocleg w Mediolanie.
27.09 6 dzień Śniadanie.
Zwiedzanie miasta, zwiedzane budynków energooszczędnych.
Nocleg.
28.09 7 dzień Śniadanie.
Przejazd trasą: Verona-Torbole.
Zwiedzanie miasta. Nocleg
29.09 8 dzień Śniadanie.
Przejazd do Krakowa
Spotkania:
Wykonawca zorganizuje min. 1 spotkanie z partnerami zagranicznymi (właścicielami lub projektantami) w budynku energooszczędnym zajmującej się na trasie wyjazdu lub inną instytucją zajmująca się opracowywaniem i wdrażaniem regionalnej/ogólnokrajowej polityki związanej z budownictwem energooszczędnym (w ofercie należy wskazać miejsce i instytucję, w których zorganizowane zostanie spotkania wraz z krótką charakterystyką działalności instytucji).
Przy ocenie oferty będzie brany pod uwagę profil odwiedzanej instytucji.
Targi EXPO: Wykonawca zakupi jednodniowe bilety wstępu dla wszystkich uczestników na targi EXPO w Mediolanie.
Zakwaterowanie:
Wykonawca zajmie się:
a) rezerwacją i zakupem miejsc noclegowych dla uczestników wizyt studyjno-szkoleniowych, w hotelach co najmniej czterogwiazdkowych, w miejscu dobrze skomunikowanym z centrum miasta oraz z dostępem wi-fi w hotelu; dopuszcza się zakwaterowanie podczas jednego noclegu w hotelu trzygwiazdkowym.
b) zakwaterowanie uczestników w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania oraz dwuosobowych, pokoje z pełnym węzłem sanitarnym. Wykonawca zapewni wyżywienie w postaci śniadań w zaproponowanych hotelach.
Transport:
Autokar turystyczny min. 50 miejsc, maksymalny wiek autokaru 3 lata, emisja spalin EURO 5, uchylne, rozsuwane fotele, pasy bezpieczeństwa, toaleta WC z umywalką, zestaw audio-video, indywidualne nawiewy klimatyzacji z regulacją, caffe barek, lodówka, nawigacja GPS, mikrofony;
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia autokaru zastępczego w ciągu dwóch godzin od ewentualnej awarii autokaru.
Opieka pilota:
Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę czuwającą nad prawidłowym przebiegiem wizyty (pilota/ tłumacza).
Ubezpieczenie:
Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników wizyty na czas przejazdów (w dwie strony) i pobytu. Polisa ubezpieczeniowa dla każdego uczestnika będzie obejmować: KL - 20.000 Euro; KR 5.000 Euro; NWI 15.000 PLN; NWS 15.000 PLN;
Wykonawca przedłoży Zamawiającemu umowę ubezpieczenia uczestników nie później niż 72 godziny przed terminem wyjazdu.

Termin realizacji: 21.09-30.09.-2015 r.

Oferty składać do dnia: 11-08-2015, godz: 14:00 można na e-mail