Zlecę świadczenie kompleksowej usługi organizacji wizyty studyjnej w Austrii (Graz) nr 273298 (archiwum)

Zlecę świadczenie kompleksowej usługi organizacji wizyty studyjnej w Austrii (Graz)

Elementy wchodzące w skład usługi:
a) Transport osób na trasie Opole - Graz- Opole.
Planowany termin wyjazdu: 18.05.2015 - około południa - pojazd powinien być podstawiony w miejsce wyznaczone przez Zamawiającego na terenie miasta Opole.
Planowany termin powrotu: 22.05.2015 - ok. godz. 15:00 (wyjazd z Graz).
b) Lokalny transport osób na terenie Austrii w zakresie udziału uczestników wizyty studyjnej w poszczególnych punktach programu (max. 180 km podczas całej wizyty).
c) Noclegi
Wykonawca zobowiązany będzie dokonać rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych dla 10 uczestników wizyty studyjnej na czas trwania wizyty.
Wymagania względem zakwaterowania osób:
Wszyscy uczestnicy muszą być zakwaterowani w tym samym miejscu
Pokoje jednoosobowe ze śniadaniem
Każdy pokój powinien posiadać łazienkę, nielimitowany bezpłatny dostęp do internetu, o minimalnym standardzie ***,
Hotel zlokalizowany w miejscu umożliwiającym łatwą komunikację w ramach miasta Graz, zapewniający łatwą i szybką komunikację na miejsce spotkania (centrum szkoleniowe), mieszczący się w granicach administracyjnych miasta Graz.
d) Całodniowe wyżywienie dla wszystkich uczestników wizyty
Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia uczestnikom wizyty ciepłego posiłku (obiad - 2 daniowy + napój) podczas podróży na trasie Opole -Graz - w dniu 18.05.2015 w godzinach popołudniowych na terenie Austrii;
Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia uczestnikom wizyty dziennego wyżywienia obejmującego śniadanie (wydawane w hotelu), obiad, kolację, licząc od dnia przyjazdu do Austrii (obiad na trasie + kolacja na miejscu) do dnia powrotu do Polski (kończąc na obiedzie w dniu wyjazdu w Graz).
Wykonawca zapewni obiad składający się z minimum 2 dań ciepłych z możliwością dowolnego wyboru zestawu obiadowego spośród co najmniej 2 propozycji składających
się z pierwszego i drugiego dania. W ramach obiadu Wykonawca zapewni również zimne napoje oraz kawę i herbatę.
Śniadania muszą zawierać minimum jedno danie ciepłe i minimum jedno danie podawane na zimno (do wyboru) napoje, herbatę, kawę, wodę, soki.
Posiłki mogą być serwowane w formie szwedzkiego stołu.
Kolacje muszą zawierać minimum jedno danie ciepłe i minimum jedno danie podawane na zimno (do wyboru) oraz deser, napoje (herbatę, kawę, wodę, soki) bez limitu.
Kolacje muszą być serwowane w restauracjach przy jednym stole.
Nie dopuszcza się barów typu fast food, barów bez obsługi kelnerskiej.
Kolacja w dniu 21.05.2015 ma mieć charakter uroczysty z serwowanymi daniami i napojami kuchni regionalnej.
Zamawiający dopuszcza możliwość zapotrzebowania na indywidualne dania np. wegetariańskie, wegańskie. Sala szkoleniowa dostosowana do pracy min. 20 osób
Dostępna w godzinach od 9:00 do 17:00
Usytuowana w profesjonalnym centrum szkoleniowym wyposażonym w niezbędną infrastrukturę, w tym:
- dostęp do internetu
- dostępem do urządzeń multimedialnych (minimum projektor, tablica multimedialna, głośniki, mikrofony etc.) s przystosowana do prowadzenia wideokonferencji przez internet
Wyposażona w indywidualne stanowiska komputerowe
Klimatyzowana
Serwis kawowy - (kawa, herbata, soki, woda, ciastka )- cały dzień
f) Ubezpieczenie dla wszystkich uczestników wizyty
Ubezpieczenie wszystkich uczestników projektu powinno obejmować: NNW (minimum 20 tys. zł/os.), koszty leczenia i assistance (minimum 20 tys. /os.), ubezpieczenie bagażu (minimum 1 tys. zł /os.).
g) Zapewnienie opiekuna grupy / tłumacza przysięgłego języka niemieckiego w zakresie tłumaczenia konsekutywnego (polsko - niemiecki; niemiecko - polski)

termin realizacji: 18 maja 2015 -22 maja 2015r.

Oferty składać do dnia: 07-05-2015, godz: 12:0