Zlecę wykonanie i wydruk materiałów poligraficznych. Bydgoszcz nr 240817 (archiwum)

Zlecę wykonanie i wydruk materiałów poligraficznych wg poniższych wytycznych:
1. Książeczka Informator wędkarski 2015 r.

Wymagania dotyczące książeczki:

- Książeczka wykonana w formacie 14,5/10,5 cm

- Okładka sztywna karton 240 g wykonana w pełnym kolorze zewnętrznie kryta folią (połysk)

- Wnętrze to około 50 stron 100g w czerni, bieli i odcieniach szarości.

- Wewnątrz wkładka reklamowa 4 strony wykonane w pełnym kolorze.

- Całość szyta drutem.

- Nakład 16 000 szt.

- Zapytanie dotyczy też dokonania składu (zmiany formatów, ułożenie całości w całość z dostarczonych materiałów)

- Książeczki pakowane w paczki po 300 szt.

2. Książeczka Rejestr amatorskiego połowu ryb

Wymagania dotyczące książeczki:

- Książeczka wykonana w formacie 7,2/10,5 cm

- Okładka sztywna karton 240 g wykonana w czerni, bieli i odcieniach szarości kryta folią (połysk)

- Wnętrze to 32 strony 100g w czerni, bieli i odcieniach szarości.

- Całość szyta drutem.

- Nakład 14 000 szt.

- Zapytanie dotyczy też dokonania składu (zmiany formatów, ułożenie całości w całość z dostarczonych materiałów)

- Książeczki pakowane w paczki po 300 szt.

3. Zezwolenia roczne na amatorski połów ryb wędką

- Format 13/9,2 cm

- Karton 300 g wykonany w czerni, bieli i odcieniach szarości, tło białe, zewnętrznie kryta folią, folią zwiększającą wytrzymałość umożliwiająca wpisanie danych posiadacza długopisem

- Jedno bigowanie wewnątrz (składana 2, bigowanie na środku)

- Nakład 16 000 szt.

- Zezwolenia numerowane kolejno od nr 00001 do 16000 (poukładane kolejno)

- Zapytanie dotyczy też dokonania składu (stworzenie składu i wstępnego projektu zezwoleń)

- Całość pakowana po 1000 szt. W paczkach z opisanymi numerami znajdującymi się wewnątrz.

4. Zezwolenia okresowe na amatorski połów ryb wędką

- Format 19/9,2 cm

- Karton 300 g wykonany w czerni, bieli i odcieniach szarości , zewnętrznie kryta folią, folią zwiększającą wytrzymałość, folia umożliwiająca wpisanie danych, zakreślenie danych długopisem

- Dwa bigowanie wewnątrz (składana na 3, dwa bigowania wewnątrz)

- Nakład 1 500 szt.

- Zezwolenia numerowane kolejno od nr 0001 do 1500 (poukładane kolejno)

- Zapytanie dotyczy też dokonania składu (stworzenie składu i wstępnego projektu zezwoleń)

- Całość pakowana po 1000 szt. W paczkach z opisanymi numerami znajdującymi się wewnątrz

5. Upoważnienie na wejście i amatorski połów ryb na rzece Brdzie w obrębie rezerwatu przyrody Doliny Rzeki Brdy

- Format 19/9,2 cm

- Karton 300 g wykonany w czerni, bieli i odcieniach szarości, , folia umożliwiająca wpisanie danych, zakreślenie danych długopisem

- Dwa bigowanie wewnątrz (składana na 3, dwa bigowania wewnątrz)

- Nakład 700 szt.

- Zezwolenia numerowane kolejno od nr 001 do 700 (poukładane kolejno)

- Zapytanie dotyczy też dokonania składu (stworzenie składu i wstępnego projektu zezwoleń)

- Całość pakowana po 700 szt. W paczkach z opisanymi numerami znajdującymi się wewnątrz

6. Lista rozliczeń przyjętych składek

- Format A3

- numeracja od 0001 do 1000(na jeden numer 2 listy)

- nakład 2000 sztuk

- papier 100 g

Postanowienia ogólne :

a) Zleceniodawca nie przewiduje częściowej realizacji zamówienia przez Zleceniobiorcę

b) Wszystkie materiały powinny być spójne graficznie i graficznie nawiązywać do prowadzonej działalności (wędkarstwo). Materiały powinny być wykonane z najwyższą starannością i estetyką. Do formularza ofertowego prosimy dołączyć koncepcję graficzną okładki rejestru amatorskiego połowu ryb oraz zezwoleń okresowych i rocznych na amatorski połów ryb wędką.

c) Po dostarczeniu materiałów wstępnych przez Zleceniodawcę należy dokonać składu materiałów i dostarczyć je do Zleceniodawcy w formie elektronicznej.

d) Po naniesieniu poprawek, czy zmian przez Zleceniodawcę należy ponownie przesłać materiały do Zleceniodawcy.

e) Zleceniodawca zakłada możliwość dokonywanie nieograniczonej ilości zmian i poprawek w trakcie dokonywania składu graficznego.

f) W razie błędu powstałego na skutek błędnej treści Zleceniobiorca dokona poprawek na własny koszt w postaci:

- W przypadku Informatora Wędkarskiego na 2015 r., bądź Rejestru amatorskiego połowu ryb (pozycja 1 i 2 niniejszego zapytania ofertowego) w postaci erraty (wkładka w formacie informatora) w nakładzie 16 000 szt. dla Informatora Wędkarskiego na 2015 r. i 14 000 szt. dla Rejestru amatorskiego połowu ryb na 2015 r..

- W przypadku Zezwoleń (pozycja 3, 4 i 5 niniejszego zapytania ofertowego) wydruk poprawionych zezwoleń w nakładach odpowiednio dla zezwoleń tj.: 16 000 szt. dla Zezwolenia roczne na amatorski połów ryb wędką, 1 500 szt. dla Zezwolenia okresowe na amatorski połów ryb wędką, 700 szt. dla Upoważnienie na wejście i amatorski połów ryb na rzece Brdzie w obrębie rezerwatu przyrody Doliny Rzeki Brdy.

g) Terminy:

- Zleceniodawca dostarczy pierwotną wersję materiałów (wymagającą, składu graficznego) w formie elektronicznej, bądź papierowej w terminie do 10-11-2014.

- Zleceniobiorca przedstawi pierwsze propozycje składu z uzyskanych materiałów do dnia 14-11-2014

- wprowadzanie zmian i poprawek przez zleceniodawcę od tej pory będzie następowało do dnia 18-11-2014, po tym terminie do dnia 19-11-2014 Zleceniobiorca przedstawi ostateczną wersję z naniesionymi wszystkimi poprawkami i zmianami.

- Termin dostarczenia materiałów to 08-12-2014 w ilościach tj.:

- co najmniej 9 500 szt. dla Informatora Wędkarskiego na 2015 r.

- co najmniej 8 000 szt. dla Rejestru amatorskiego połowu ryb na 2015 r.

- co najmniej 8 000 szt. dla Zezwolenia roczne na amatorski połów ryb wędką

- co najmniej 750 szt. dla Zezwolenia okresowe na amatorski połów ryb wędką

- co najmniej 350 szt. dla Upoważnienie na wejście i amatorski połów ryb na rzece Brdzie w obrębie rezerwatu przyrody Doliny Rzeki Brdy

- całość listy rozliczeń przyjętych składek

h) Termin dostarczenia pozostałej części materiałów to 02-01-2015.

i) Zleceniobiorca dostarczy gotowe materiały w wyznaczonych terminach do siedziby Związku na własny koszt, obejmujący wniesienie materiałów do wskazanego biura.

j) Całość materiałów w wersji końcowej (ostatecznej) zostanie dostarczona w postaci elektronicznej w formacie DOC (Word), oraz PDF (Acrobat), do dnia 20-11-2014, do siedziby Zleceniodawcy, celem zamieszczenia niniejszych materiałów na stronie www.opzw.bydgoszcz.pl, do pobrania i dalszego użytku przez członków związku.

k) Płatność za wykonanie materiałów nastąpi przelewem na wskazane konto bankowe po dostarczeniu materiałów i faktury VAT opiewającą na kwotę wynikającą z dostarczenia materiałów.

Termin i miejsce złożenia oferty :

a) termin składania ofert mija 27.10.2014 r. do godz. 10.00

b) zgłoszenie należy wysłać na podpisanym formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania

c) oferta może być złożone:

* osobiście (ważna data wpływu zgłoszenia do biura)
* za pomocą poczty e-mail
* faxem

Szczegóły zapytania oraz kontakt podano na stronie www Zamawiającego - adres poniżej.