Zlecę wynajem Sali konferencyjnej i wykonanie usługi cateringowej, Warszawa nr 230976 (archiwum)

Zlecę wynajem Sali konferencyjnej i wykonanie usługi cateringowej

Przedmiotem zamówienia jest wynajem Sali konferencyjnej dla 90 osób oraz Sali na catering dla 90 osób. Wykonanie usługi cateringowej w postaci przygotowania oraz podania lunchu oraz 2 przerw kawowych przed rozpoczęciem konferencji i w trakcie trwania konferencji w Warszawie w dniu: 21 lub 22 lub 27 lub 28 października 2014 r. w godzinach: 9.00 - 15.00

Sala konferencyjna powinna znajdować się w hotelu minimum czterogwiazdkowym, w centralnej reprezentacyjnej części Warszawy. Podmiot odpowiadający na zapytanie ofertowe powinien mieć tytuł prawny do miejsca realizacji zamówienia.

Szczegóły zamówienia powinny zapewnić:

wynajem Głównej Sali konferencyjnej dla 90 osób do 8 godzin w wymaganym ustawieniu teatralnym,

wynajem Dodatkowej Sali na catering (Sala konferencyjna i cateringowa powinny się znajdować w bezpośrednim sąsiedztwie),

opiekę Star Meeting Concierge podczas trwania spotkania,

opiekę Działu Technicznego podczas Konferencji osoba dedykowana 3 godziny,

imiona i nazwiska, wizytówki drukowane na stół prezydialny, wg. listy przekazanej przez Zamawiającego

zestaw materiałów konferencyjnych dla gości (notes, długopis)

kompozycję kwiatową przed mównicę,

sprzęt: projektor 3200 ANSI, ekran 3m x 4m, nagłośnienie, mikrofon przewodowy, 3x mikrofon bezprzewodowy,

wodę mineralną w Sali konferencyjnej podczas trwania konferencji dla prelegentów,

podczas przerw kawowych: świeżo parzoną kawę (w ekspresie ciśnieniowym) oraz wybór herbat, wybór wypieków (ciasteczka),

lunch w formie bufetu (wybór 3 dań na zimno, 3 sałatek, 2 rodzajów zup, 2 dań gorących z dodatkami i 3 deserów) z wodą mineralną, sokami oraz kawą i herbatą.

termin realizacji: 21 lub 22 lub 27 lub 28 października 2014 r. w godzinach: 9.00 - 15.00.

Oferty składać do dnia: 08-09-2014, godz: 12:00