Zlecę zapewnienie bazy hotelowo - szkoleniowej, Warszawa nr 257913 (archiwum)

Zlecę usługę polega na udostępnieniu sal konferencyjnych, pokoi hotelowych oraz wyżywienia w związku z organizacją seminarium regionalnego w terminie 26-27 marca 2015 r., zgodnie z poniższymi warunkami:

- czas trwania seminarium: dwudniowe, w terminie 26-27 marca 2015 r.,
- lokalizacja:
- standard ośrodka konferencyjnego/hotelu: min. 3*, usytuowanie ośrodka w bliskiej odległości od centrum miasta
- wszystkie usługi (gastronomiczne, konferencyjne, noclegowe) muszą być świadczone w jednym miejscu,
- liczba uczestników: 40 osób,
- sala konferencyjna: pierwszego dnia seminarium - 1 sala mieszcząca 40 osób (układ litera U lub 2 rzędy stołów z krzesłami po obu stronach stołu) ; drugiego dnia seminarium - 2 sale mieszczące do 20 osób każda (układ sali litera U),
- sale konferencyjne wyposażone w niezbędny do przeprowadzenia seminarium sprzęt audiowizualny
- godziny trwania seminarium:
o 1 dzień (26.03.2015 r.): 09.30 - 17.00,
o 2 dzień (27.03.2015 r.): 09.00 - 15.15,
- przerwy kawowe: w sumie 5 przerw kawowych dla uczestników (3 przerwy kawowe pierwszego dnia i 2 przerwy kawowe drugiego dnia seminarium) ; poczęstunek podczas przerw kawowych powinien składać się z kawy, herbaty, wody, soku, kruchych ciasteczek,
- obiad ze wskazaniem propozycji menu: pierwszego i drugiego dnia seminarium dla uczestników,
- kolacja ze wskazaniem propozycji menu: dla osób nocujących,
- noclegi: noclegi w pokojach dwuosobowych, przewidywana liczba nocujących uczestników seminarium: 10 osób (liczba noclegów może ulec zmianie, w zależności od zapotrzebowania zgłoszonego przez uczestników seminarium w trakcie przeprowadzania rekrutacji),
- płatność nastąpi po zakończeniu usługi.

Oferty składać do dnia: 10-02-2015.