Zlecę zorganizowanie, przeprowadzenie i obsługę pikniku 200 osób, Kielce nr 264835 (archiwum)

Zlecę zorganizowanie, przeprowadzenie i obsługa pikniku rodzinnego

Wymagania:
Catering dla 200 osób.

Realizator zobowiązuje się zapewnić:
- danie gorące: bigos,
- poczęstunek w postaci grilla: kiełbasa, kaszanka, filet drobiowy, karczek, ziemniaki pieczone,
warzywa grillowane - 3 rodzaje, dodatki: ketchup, musztarda,
- pieczywo,
- na stołach: smalec wiejski, ogórek kiszony, sałatki - 2 rodzaje,
- ciasto - 3 rodzaje,
- owoce -3 rodzaje,
- kawę, herbatę, cukier, śmietankę, wodę mineralną, 2 rodzaje soków - bez ograniczeń,
- naczynia jednorazowe (talerzyki, widelce, noże, kubeczki, serwetki)
Organizator pikniku zapewnia:
- dowóz uczestników z Kielc do miejsca organizacji pikniku i z powrotem dla ok. 50 osób.
Wykonawca przed wyjazdem do miejsca realizacji usługi zapewni kontrolę pojazdu oraz kontrolę gotowości kierowcy do jazdy przez odpowiednie służby.
- miejsce spotkania - w zależności od pogody - powinno być to miejsce na wolnym powietrzu - w przypadku złych warunków atmosferycznych niezbędnym będzie zapewnienie sali lub namiotów
ogrodowych o powierzchni odpowiedniej do ilości uczestników, które będą przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (w tym osoby poruszające się o kulach i na wózkach inwalidzkich),
- dekorację miejsca spotkania,
- nagłośnienie i oprawę muzyczną,
- osobę do przeprowadzenia pikniku (dj - wodzirej),
- animatora kulturalnego,
- piknik powinien być zorganizowany w odległości nie większej niż 40 kilometrów od centrum Kielc,
- teren, na którym zostanie zorganizowany piknik powinien być ogrodzony (organizator ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników),
- obsługi pikniku (catering)
- zabezpieczenie medyczne pikniku - zapewnienie obecności karetki wraz z zespołem w czasie trwania pikniku jak również możliwość ewentualnego przetransportowania osób poszkodowanych do szpitala.
- uprzątnięcie miejsca imprezy po jej zakończeniu,
- sporządzenie dokumentacji fotograficznej spotkania integracyjnego (min. 100 zdjęć na płycie CD),
- minimum 5 przenośnych toalet (w tym 3 toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich),
- bezpłatny parking dla uczestników spotkania
- atrakcje podczas trwania całego pikniku:
- watę cukrową,
- popcorn,
- dmuchaną zjeżdżalnię,
- trampolinę,
- domek z kulkami,
-kulę sferyczną,
- przejażdżkę kucem,
- malowanie twarzy,
- tatuaże hennom
- malowanie włosów
zorganizowanie i przeprowadzenie konkursów gier z drobnymi upominkami dla wszystkich uczestników biorących udział:
- narty lub spodnie wieloosobowe
- skoki w workach,
- przeciąganie liny,
- dziurawa studnia,
- rzut beretem lub gumofilcem,
- bitwę na papierowe kulki,
- konkurs tańca,
- konkurs śpiewu,
- konkurs malowania palcami,
Zamawiający dopuszcza możliwość zaproponowania innych konkursów i gier w ilości odpowiadającej wymaganiom Zamawiającego.
- zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów w kąciku kreatywnym np.:
- robienie ozdób i drobnych elementów z filcu kreatywnego,
- robienie biżuterii z kolorowych koralików,
- malowanie na szkle,
- robienie kartek okolicznościowych,
Zamawiający wymaga zorganizowania 2 z w/w warsztatów. Wykonawca zapewni wszystkie niezbędne materiały potrzebne do przeprowadzenia warsztatów.
- zorganizowanie i przeprowadzenie minikursu I pomocy przedmedycznej: ćwiczenia na fantomach, pomoc osobom z cukrzycą, epilepsją,
- zorganizowanie Miasteczka ruchu drogowego oraz zaproszenie przedstawiciela policji w celu przeprowadzenia zajęć dotyczących poprawnego zachowania na drodze.

Zamówienie należy zrealizować w dniu 29 maja 2015r. w godz. od 13.00 do 19.00 (nie wliczając dojazdu).

Oferty składać do dnia: 13-03-2015, godz: 13:00