Zlecenia widoczne poniżej skierowane są do wykonawców świadczących usługi. Zarejestrowani na Favore.pl wykonawcy otrzymują na swoje skrzynki e-mail zlecenia odpowiadające ich profilowi działalności. Wysyłka zleceń do wykonawców realizowana jest niezwłocznie po ich opublikowaniu w serwisie. Aby otrzymywać zlecenia ze swojej branży, zarejestruj się i dodaj usługę do odpowiedniej kategorii.
rozwiń
Archiwizacja dokumentów - Tarnów nr 713268 (archiwum)
Zlecenie skierowane do usługodawców z województwa: małopolskie
Data dodania: 8 gru 2020, 8:48
TREŚĆ ZLECENIA
Dzień dobry, Zawracamy się do Państwa z prośbą o przesłanie oferty cenowej na usługi związane z archiwizacją dokumentacji w poniższych założeń.
Wycena powinna zawierać wykonanie następujących prac: zorganizowanie archiwum - opracowanie instrukcji kancelaryjno-archiwalnych, uporządkowanie, zewidencjonowanie i zabezpieczenie dokumentacji zgromadzonej u Zleceniodawcy, w szczególności: klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji do odpowiedniej kategorii, uporządkowanie materiałów archiwalnych, zabezpieczenie fizyczne akt przed zniszczeniem poprzez odpowiednie opakowanie i opisanie, opracowanie pomocy ewidencyjnych (spisy zdawczo odbiorcze, spisy dokumentacji przeznaczonej na brakowanie), przy założeniu, że Zleceniodawca dostarczy materiały do archiwizacji jak pudełka, teczki, koperty itp.; przeszkolenie 40 pracowników na bazie dokumentacji wytwarzanej w danym dziale w zakresie ewidencjonowania oraz klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji;
Prosimy o przygotowanie oferty w postaci cen jednostkowych za jeden metr bieżący (a w przypadku akt osobowych za sztukę) dla poszczególnych kategorii akt. 1.Dokumentacja kat. Bc: wydzielenie dokumentacji, przygotowanie niezbędnych spisów dokumentacji przeznaczonej na brakowanie, sporządzenie wniosku na makulaturę; 2.Dokumentacja kat. B5, B10: zewidencjonowanie i przepakowanie akt, opis akt; 3.Dokumentacja kat. B25, B50: zewidencjonowanie i przepakowanie akt, usunięcie części metalowych: 4.Dokumentacja techniczna: przygotowanie dokumentacji zgodnie z wymogami dotyczącymi dokumentacji technicznej, zewidencjonowanie na obowiązujących formularzach, przepakowanie, opis 5.Akta osobowe: przygotowanie ewidencji dokumentacji w układzie alfabetycznym obejmujący wszystkie przekazane akta, z uwzględnieniem na spisie wszystkich wymaganych danych Prosimy również o wykazanie, że posiadają Państwo fachową wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania zlecenia.
Ofertę prosimy przygotować w oparciu o poniższe dane: 1. Archiwizacja akt osobowych około 1900 szt. 2. Archiwizacja lub niszczenie dokumentów około 300 mb 3. Miejsce dokumentacji i wykonania usługi: Tarnów