Podstawowe warunki pracy jakie powinien spełnić pracodawca rekrutując ludzi do pracy w biurze- zasady pracy - Na ogół kojarzyć się może z niedużym pomieszczeniem, w którym jest biurko, komputer, niewielka szafka i regał. Bo właściwie czy czegoś jeszcze potrzeba pracownikom biura ? Okazuje się, że aby praca szła zwinnie i łatwo, biuro potrzebuje odpowiednich metod technologicznych jak i odpowiedniego oprzyrządzenia. Zaopatrzenie stanowisk pracy powinno spełniać wszystkie te potrzeby, które oddziałowywują na komfort pracy. Zaczynając od prostego mebla, w którym będzie pracownik mógł chować materiały potrzebne do pracy. To, w jaki sposób je poukłada by było mu łatwiej z nich korzystać zależy naturalnie od niego. Grunt to zapewnienie im stabilnego miejsca, dzięki któremu zapobiegniemy dezorganizacji i zagubienia materiałów. Wszelkie artykuły papiernicze to następna rzecz, na których deficyt nie powinien skarżyć się zatrudniony. Dodatkowo nie sposób wyobrazić sobie w dzisiejszych czasach biura bez takiego sprzętu jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Jednakże same narzędzia to nie wszystko. Potrzebne jest też zorganizowanie stanowiska pracy w takim stylu żeby pracownik odczuwał komfort przez 8 godzin każdego dnia pracy. Siedzenia powinny być wygodne, biurko odpowiednich gabarytów, aby pracownik mógł swobodnie trzymać rozłożone papiery. W równej mierze ważne jest oświetlenie. Kiedy biuro ma nieduży zasięg naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. A jeśli jesteśmy przy temacie okien, to w sporej ilości nowoczesnych biurowców, tych na parędziesiąt metrów zatrudnieni w biurach tracą częstokroć sposobność ich otwarcia. Ważne jest aby szef zapewnił wtedy podwładnym klimatyzację lub inną drogę pozwalającą na wentylację powietrza. Tym bardziej gdy nadciągają letnie, upalne dni. Jeśli jednak zauważymy, że nie są spełnione główne zasady miejsca pracy dające sposobność swobodnej pracy, bezzwłocznie powinno się to zameldować do naczelnika, dlatego że to jest jego obowiązek by zagwarantować podwładnym optymalne warunki pracy.