Najistotniejsze wymogi jakie powinien spełnić szef rekrutując osoby do pracy w zamkniętym pomieszczeniu- ergonomia pracy biurowej - Z reguły kojarzyć się może z niedużym pomieszczeniem, w którym jest biurko, komputer, nieduży regał i mała szafka. Bo w gruncie rzeczy czy czegoś więcej potrzeba personelowi ? Okazuje się, że aby praca szła sprawnie i łatwo, miejsce pracy wymaga właściwych rozwiązań technologicznych jak i właściwego wyposażenia. Wyposażenie biur powinno spełniać wszelkie te wymogi, które oddziałowywują na komfort pracy. Zaczynając od zwykłego mebla, w którym będzie pracownik mógł trzymać materiały potrzebne do pracy. To, w jaki sposób je ułoży aby było mu sprawniej z nich korzystać zależy oczywiście od niego. Grunt to załatwienie im stabilnego miejsca, dzięki któremu zapobiegniemy dezorganizacji i zgubienia ich. Wszelkie artykuły papiernicze to następna rzecz, na których brak nie powinien narzekać zatrudniony. Także nie sposób wyobrazić sobie dziś biura bez takiego ekwipunku jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Oczywiście samo wyposażenie to nie wszystko. Potrzebne jest też rozplanowanie miejsca pracy w takim stylu żeby zatrudniony miał komfort przez osiem godzin każdego dnia pracy. Krzesła powinny być komfortowe, biurko odpowiedniej wielkości, by zatrudniony miał możliwość swobodnie mieć rozłożone dokumenty. Tak samo ważne jest oświetlenie. Kiedy lokum ma niewielki dostęp do naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. Jeśli już jesteśmy przy temacie okien, to w nowo wybudowanych biurowców, tych na parędziesiąt metrów pracownicy w firmach tracą wielokrotnie szansę ich uchylenia. Priorytetowe jest aby przełożony zagwarantował wtedy pracownikom klimatyzację lub inną drogę umożliwiającą przepływ powietrza. Szczególnie kiedy nadciągają letnie, wysokie temperatury. Jeżeli natomiast zauważymy, że nie są zapewnione główne zasady miejsca pracy umożliwiające swobodną pracę, bezzwłocznie powinno się to donieść do przełożonego, gdyż to jest jego rola by zagwarantować podwładnym właściwe warunki pracy.