"Księgowoś" w artykułach z kategorii Informatyka i telekomunikacja

Prowadzenie księgowości finansowej w firmie bywa niekiedy wyzwaniem. Spełnienie wszystkich wymogów ewidencyjnych i dotrzymanie terminów płatności to naprawdę odpowiedzialne zadanie. Nic więc dziwnego, że w dzisiejszych czasach już chyba nikt nie prowadzi papierowych ksiąg rachunkowych. Ich miejsce zajęły łatwiejsze w obsłudze programy ERP.

Wdrożenie systemu informatycznego do przedsiębiorstwa to krok w przód. Nowoczesne systemy wpływają na efektywność podejmowanych działań, komunikacje między działami i zmniejszenie kosztów działalności przedsiębiorstwa. System staje się również źródłem wymiernych korzyści finansowych w krótkim okresie. Ale czy jest dla wszystkich?

Aby przedsiębiorstwo funkcjonowało bez zarzutu, konieczne jest posiadanie dobrego systemu przekazującego dane o procesach. Przez wiele lat firmy wypracowywały różne sposoby gromadzenia i obróbki informacji do kadry kierowniczej. Jak zatem znaleźć najlepszy system zarządzania produkcją?

Systemy informatyczne EPR (ang. enterprise resource planning ERP), czyli systemy pozwalające na planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Jest również określenie systemów informatycznych, służących zarządzania przedsiębiorstwem poprzez integracje grup współpracujących lub przedsiębiorstw, dzięki gromadzeniu danych, wspomaganie wszelkich szczebli zarządzania i ułatwienie optymalizacji wykorzystania zasobów przedsiębiorstwa oraz zachodzących w nim procesów. Podstawowym elementem składowym systemów jest baza danych, która jest wspólna dla wszystkich pozostałych modułów.

Efektywne zarządzanie przedsiębiorstwem i podejmowanie właściwych decyzji biznesowych możliwe jest dzięki bieżącemu monitorowaniu kondycji firmy, a także analizowaniu zachodzących w niej procesów. Niezbędne staje się wykorzystanie nowoczesnych rozwiązań informatycznych, pozwalających na natychmiastowy dostęp do kluczowych informacji z różnych obszarów działalności przedsiębiorstwa.

Duże firmy zajmujące się produkcją i dystrybucją mebli, często borykają się z problemem kontroli nad obiegiem dokumentów. Niewywiązywanie się pracowników z terminowego opisywania dokumentów, zagubienia oryginałów czy w konsekwencji, przekroczenia terminów płatności, to tylko niektóre z przykładów problematyki procesu. Graphcom stworzył narzędzie, które znacznie usprawnia ten proces. Rozwiązanie pozwala na efektywną i bardziej zautomatyzowaną obsługę obiegu dokumentów. Narzędzie dzieli proces na 7 etapów:

Dostosowanie do zmian w przepisach, usprawnienie procesów windykacji, a także nowe funkcjonalności związane z ewidencją i rozliczeniem delegacji to najważniejsze zmiany w najnowszej wersji Comarch ERP Optima - najpopularniejszym oprogramowaniu na rynku dla małych i średnich przedsiębiorstw. Podstawą sprawnej działalności przedsiębiorstwa jest bieżące dostosowywanie się oprogramowania ERP do zmian w przepisach. Pozwala to na oszczędność czasu, a co najważniejsze, na uniknięcie zbędnych kosztów. Wybierając oprogramowanie Comarch proponowane przez spółkę Graphcom otrzymujesz gwarancję stałej zgodności z przepisami!

Wdrożenie systemu Comarch ERP XL proponowanego przez poznańską spółkę Graphcom to idealne rozwiązanie dla firm poszukujących dobrego narzędzia do podejmowania decyzji zarządczych. Oprogramowanie Comarch pozwala zarejestrować wszystkie informacje związane z realizacją zleceń. Począwszy od zamówienia poprzez produkcję i dostawę do Klienta wyrobu finalnego.

Nowe zasady wystawiania faktur, w tym m.in. możliwość wystawienia faktury zbiorczej obejmującej wszystkie dostawy towarów do jednego odbiorcy, wyższe stawki VAT na niektóre produkty, ujednolicenie zasad naliczania podatku przy nieodpłatnej dostawie towarów, łatwiejsza procedura odzyskiwania VAT w sytuacji, gdy kontrahent nie płaci - to tylko niektóre z nadchodzących zmian w regulacjach dotyczących VAT.