Archiwizacja nr 48111

„AD ACTA PROFI” Spółka z o.o. zajmuje się:

·         Porządkowaniem archiwów zakładowych.

·         Tworzeniem oraz opieką nad archiwami zakładowymi.

·         Przechowywaniem akt likwidowanych podmiotów gospodarczych (spółdzielni, Spółek z o.o., Spółek akcyjnych itp.).

·         Przechowywaniem akt działających podmiotów gospodarczych, pragnących uporządkować swoje zasoby aktowe i mieć do nich łatwy i szybki dostęp.

Nasza oferta obejmuje następujący zakres prac archiwizacyjnych:

·         Uporządkowanie zasobu Waszego archiwum poprzez przyjęcie odpowiedniej klasyfikacji aktowej A, B, BE i BC

·         Opracowanie dokumentacji poprzez segregację, ponumerowanie i spisanie akt w zespole i właściwe opisanie teczek aktowych z zachowaniem struktury organizacyjnej Firmy

·         Kategoryzacja akt zgodnie z rzeczowym wykazem akt

·         Sporządzenie ewidencji akt w postaci spisów zdawczo- odbiorczych  (forma papierowa i elektroniczna)   

·         Wydzielenie z zasobu akt kategorii BC, których okres przechowywania minął; sporządzenie spisów akt kategorii BC przeznaczonych do brakowania

·         Wywiezienie wybrakowanych akt z archiwum po uzyskaniu decyzji władz Firmy i zniszczenie ich (na Wasze życzenie zajmiemy się też utylizacją sprzętu komputerowego i elektronicznego)

Akta przeznaczone do przechowywania przetransportujemy do siedziby naszego archiwum i przechowamy je  przez wyznaczony okres, w sposób zabezpieczający  przed uszkodzeniem lub utratą.

Zapewniamy także przechowanie dokumentacji technicznej, nośników elektronicznych i innych rodzajów dokumentacji i udostępnianie akt zgodnie z Państwa życzeniem. 

Ponadto w ramach porządkowania Waszej dokumentacji,  na odrębne zlecenie, możemy zeskanować wybrane dokumenty i przechować je także  w formie elektronicznej.

Wartość ostateczną prac podajemy po zapoznaniu się z Państwa szczegółowymi potrzebami i wymaganiami, co do sposobu przechowywania oraz zweryfikowaniu wielkości i kategorii  Waszych zbiorów.

  Powierzenie prowadzenia archiwum firmie specjalistycznej pozwoli Państwu zmniejszyć ponoszone koszty prawidłowego przechowywania dokumentacji i odpowiednio je zabezpieczyć.

Gwarantujemy rzetelne wykonanie wszelkich prac archiwizacyjnych i zgodnie z obowiązującymi przepisami.