PORZĄDKOWANIE I EWIDENCJONOWANIE ZASOBU AKTOWEGO.
konsultacje w zakresie postępowania z dokumentacją aktową, |
|
klasyfikacja i kwalifikacja akt, | |
wydzielenie akt do brakowania, | |
formatowanie jednostek aktowych (pakowanie i opisywanie), | |
porządkowanie dokumentacji technicznej, | |
porządkowanie dokumentacji płacowej i osobowej pracowników zwolnionych, | |
porządkowanie materiałów archiwalnych kat.A zgodnie z zaleceniami archiwum państwowego, | |
sporządzenie ewidencji drukowanej i elektronicznej, | |
skanowanie i indeksowanie dokumentów, | |
przeprowadzenie trwałego zniszczenia makulatury (komisyjnie, protokół zniszczenia). Materiały niezbędne do archiwizacji zapewnia wykonawca. |
doradztwo w zakresie przechowywania i postępowania z zasobem, | |
projektowanie pomieszczeń magazynowych, | |
wyposażenie w sprzęt (regały, komputery, programy), | |
translokacja zasobów aktowych, | |
opracowywanie normatywów kancelaryjnych. |
archiwa obsługiwane są przez wykwalifikowanych pracowników, | |
przejmowanie, ewidencjonowanie, wydzielanie dokumentacji do brakowania, | |
udostępnianie akt, | |
nadzór nad stanem fizycznym akt. Zlecenia bezpośredniego prowadzenia archiwum posiada wiele zalet. Najważniejszą z nich jest brak przerw w stałej obsłudze (urlopy, choroby). |