Administrowanie i zarządzanie nieruchomościami nr 67990

Biuro Obsługi Rynku Nieruchomości

Kompleksowa obsługa wspólnot mieszkaniowych.
Wykonujemy czynności w zakresie administrowania, zarządzania
oraz ewidencji księgowej dla nieruchomości wspólnych.

Zakres obsługi i świadczeń

• Czynności administracyjne
• Czynności techniczne
• Kompleksowa obsługa księgowa
• Obsługa prawna

• Czynności Administracyjne



1. Prowadzenie ewidencji lokali, właścicieli lokali wraz z przypadającymi im udziałami w nieruchomości wspólnej
2. Zawieranie w imieniu wspólnoty umów dla nieruchomości z dostawcami energii elektrycznej, energii cieplnej, ciepłej i zimnej wody, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości
3. Zawieranie umów dla nieruchomości wspólnej na usługi kominiarskie, instalacyjne, budowlane i inne usługi związane z prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń technicznych w nieruchomości wspólnej (dźwig osobowy, domofon, antena zbiorcza)
4. Ubezpieczenie nieruchomości wspólnej
5. Wyszukiwanie usługodawców, negocjowanie cen i warunków umów oraz ich zawieranie na usługi związane z zarządem nieruchomością wspólną, merytoryczną kontrolę faktur wystawianych przez usługodawców, kontrolę wykonania umów przez usługodawców oraz zmienianie i rozwiązywanie dotychczasowych umów w przypadkach gospodarczo uzasadnionych
6. Organizacja i obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej
7. Wykonywanie zleconych przez zarząd wspólnoty czynności związanych z zebraniami właścicieli lokali, zawiadamianie o zebraniach, powiadamianie właścicieli o treści uchwał podjętych w trybie indywidualnego zbierania głosów
8. Wynajmowanie pomieszczeń w nieruchomości wspólnej w zamian za uzyskanie na rzecz wspólnoty pożytków. Wynajem może nastąpić wyłącznie na podstawie uchwały wspólnoty
9. Wydawanie zaświadczeń lub poświadczanie wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego lub pomocy społecznej
10. Zapewnienie właścicielom informacji o sytuacji wspólnoty oraz dostępu do jej dokumentów
11. Powiadamianie właścicieli lokali o zmianie wysokości opłat związanych z dostawami mediów oraz usług dla nieruchomości
12. Sporządzanie protokołów szkód i utrzymywanie w tych sprawach kontaktów z firmami ubezpieczeniowymi
13. Prowadzenie teczek wspólnot mieszkaniowych wraz z dokumentacją z zebrań wspólnoty
14. Prowadzenie w imieniu wspólnoty wszelkiej korespondencji z urzędami, kontrahentami i członkami wspólnoty w zależności od zaistniałych spraw i potrzeb
15. Reprezentacja wspólnoty na zewnątrz



• Czynności Techniczne



1. Dbanie z należytą starannością o stan nieruchomości, zgodnie z przepisami ustawy prawo budowlane
2. Sporządzanie planów przeglądów wymaganych ustawą Prawo budowlane, wraz z propozycją preliminarza kosztów
3. Zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku
4. Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości oraz książki obiektu budowlanego
5. Przygotowywanie planów remontów
6. Przedstawianie ofert w przedmiocie umów z dostawcami mediów, wykonawcami robót i usług
7. Wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych, negocjowanie cen i warunków umów, przedkładanie najkorzystniejszych ofert
8. Nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizację oraz uczestnictwo w komisji przy odbiorze ilościowym i jakościowym wykonywanych robót i usług ( bez kosztów inspektora nadzoru inwestorskiego)



• Obsługa księgowa



1. Prowadzenie ksiąg rachunkowych w wersji elektronicznej
2. Wykonywanie sprawozdania dla Głównego Urzędu Statystycznego
3. Sporządzanie bilansu rocznego wraz z deklaracją dla Urzędu Skarbowego
4. Przechowywanie dokumentacji statystycznej i księgowej wspólnoty
5. Obsługa rachunku bankowego wspólnoty
6. Prowadzenie sprawozdawczości wspólnoty dla urzędów zgodnie z obowiązującymi przepisami
7. Prowadzenie indywidualnych rozliczeń zużycia mediów dla poszczególnych właścicieli
8. Kontroling finansów wspólnot
9. Współpraca z bankiem – wysyłanie przelewów, odbiór wyciągów, wyłapywanie i korygowanie pomyłek bankowych
10. Windykacja należności
11. Sporządzanie rocznych planów gospodarczych i finansowych
12. Sporządzanie sprawozdań z realizacji planów gospodarczych i finansowych za I półrocze roku obrachunkowego

Każda wspólnota jest samodzielna pod względem finansowym. Nie praktykujemy zakupów zbiorczych ze środków kilku wspólnot, jak również każda wspólnota posiada niezależne konta bankowe. W wyniku stosowania tych zasad rozliczenia finansowe w poszczególnych nieruchomościach są przejrzyste i sprawdzalne.



• Obsługa prawna


Współpracujemy ze sprawdzoną kancelarią prawną specjalizującą się w tematyce związanej z rynkiem nieruchomości, której w razie potrzeby, na podstawie odrębnego zlecenia , można powierzyć prowadzenie nawet najbardziej skomplikowanych spraw sądowych. W ramach kompleksowej obsługi nieruchomości zapewniamy podstawową obsługę prawną, obejmującą:


1. Obsługę windykacji należności, począwszy od zgromadzenia niezbędnych dokumentów potrzebnych do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej, przez przygotowanie pozwów sądowych, aż do skierowania prawomocnego tytułu wykonawczego do komornika (bez zastępstwa procesowego)
2. Konsultacje prawne przy sporządzaniu bardziej skomplikowanych uchwał, umów czy regulaminów wewnętrznych

Jako firma jesteśmy:

• Członkiem wspomagającym Stowarzyszenie Rzeczoznawców Nieruchomości,
  
  
• Zrzeszeni w Mazowieckiej Izbie Inżynierów Budownictwa, w której posiadamy grupowe ubezpieczenie OC z zakresu wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie - nadzorowanie prac budowlanych, dokonywanie przeglądów technicznych budynków, kierowania robotami budowlanymi.

Zapraszamy do współpracy

Biuro Obsługi Rynku Nieruchomości s.c.

www.born.waw.pl