|
Reprezentacja i obsługa prawna Wspólnoty
-
reprezentacja wspólnoty na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej;
-
reprezentacja wspólnoty w stosunkach pomiędzy właścicielami.
-
reprezentacja wspólnoty przed sądami i organami egzekucyjnymi;
opracowanie uchwał i innych aktów normatywnych wspólnoty ( regulaminów, statutów)
|
Obsługa bankowo - księgowa
-
otwarcie rachunku bankowego wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek
-
prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów
-
prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną
-
pobieranie od właścicieli opłat z tytułu zaliczek na pokrycie kosztów eksploatacyjnych, funduszu remontowego i innych związanych z utrzymaniem nieruchomości
-
pobieranie i windykacja dochodów z pożytków
-
przygotowywanie projektów planu gospodarczego
-
sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych wspólnoty
|
|
Obsługa administracyjna
-
zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów z dostawcami mediów: wody, ciepła, prądu, gazu oraz firmami wywożącymi śmieci
-
zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów ubezpieczenia budynku
-
negocjowanie korzystnych pakietów dodatkowych np. ubezpieczenia mieszkań;
dbanie o utrzymanie porządku i czystości w budynku i w obrębie posesji
-
przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej
-
prowadzenie korespondencji z właścicielami;
wyszukiwanie firm świadczących usługi
-
negocjowanie cen i warunków umów;
nadzór nad prowadzeniem bieżącej konserwacji obiektu
-
wyszukiwanie wykonawców przeprowadzających remonty, modernizacje w budynku
-
negocjacje z wykonawcami
-
analiza i zatwierdzanie kosztorysów
|
Obsługa techniczna nieruchomości
-
prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego
-
zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów i nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie
-
zlecenie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku
-
kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków;
przygotowywanie planów remontowych
-
nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizacje
odbiór tych prac
-
wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych
|