INSTRUKCJA KANCELARYJNA I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW nr 395081

Zapraszamy Państwa na kursy:

• Instrukcja kancelaryjna

• Archiwizacja dokumentów

Na szkoleniu dowiedzą się Państwo:

• jak prawidłowo stosować Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt

• jak redagować pisma urzędowe i sporządzać inną dokumentację

• jak powinien wyglądać właściwy obieg dokumentów i korespondencja

• co należy wiedzieć na temat dokumentów elektronicznych i e-podpisu

• a także skuteczne Archiwizowanie akt i obowiązki pracodawcy w tym zakresie  uwzględniające ostatnie zmiany wprowadzone w tej dziedzinie w Kodeksie Pracy. 

Szkolenie poprowadzi wybitny specjalista oraz praktyk z  wieloletnim doświadczeniem pracy w administracji publicznej (urzędnik w korpusie służby cywilnej), jak również na stanowiskach samodzielnych i kierowniczych w Urzędzie Wojewódzkim, Urzędzie Miasta, i innych strukturach organizacyjnych. Specjalista  w dziedzinie prawa, audytu, archiwizacji a także obiegu dokumentów i innych.

PROGRAM SZKOLENIA - Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów

1) WYKAZ AKT

• Jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA)

• Podstawowe cechy wykazu akt

• Zasady budowy wykazu akt

• Jak czytać wykaz akt

• Kolumna uwagi i jak stosować zapisy

• Wybór symboli i haseł klasyfikacyjnych

• Rodzaje kategorii archiwalnych

• Jak liczyć okres przechowywania

• Rozbudowa wykazu

• Ćwiczenia praktyczne

2) SYSTEM KANCELARYJNY

• Definicje – dokument, akta

• System kancelaryjny

• Wybór systemu podstawowego

• Koordynator czynności kancelaryjnych

• Obieg korespondencji

• Obieg pisma typowego

• Dekretacja

• Podział dokumentacji a znakowanie spraw

• Znak sprawy

• Grupowanie spraw

• Znak teczki

• Podteczka

• Znak podteczki

• Teczka zbiorcza

• Znak sprawy a symbol literowy pracownika

• Znak sprawy zarejestrowanej w podteczce

3) SYSTEM  EZD  (ELEKTRONICZNEGO ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ)

• Rejestrowanie przesyłek

• Odwzorowanie cyfrowe

• Skład chronologiczny

• Skład informatycznych nośników danych

• Dekretacja

• Rejestrowanie spraw

• Dokumentowanie sprawy

• Akceptacja  pism

• Pisma elektroniczne

• Pisma wysyłane w postaci papierowej

4)  SYSTEM  TRADYCYJNY

• Rejestrowanie przesyłek

• Dekretacja

• Rejestrowanie w spisie spraw

• Zakładanie teczek

• Prowadzenie spraw w kolejnych latach

• Akceptacja  pism

• Pisma elektroniczne

• Rejestrowanie pism wychodzących

• Opis teczki aktowej

• Ćwiczenia praktyczne

5) INSTRUKCJA  ARCHIWALNA

• Organizacja i zadania archiwum zakładowego

• Lokal, warunki przechowywania dokumentacji

• Przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego

• Obowiązki pracownika jednostki

• Uporządkowanie dokumentacji w systemie EZD

• Uporządkowanie dokumentacji papierowej

• Przejmowanie dokumentacji ze składu chronologicznego

• Przejmowanie dokumentacji na informatycznych nośnikach danych

• Odmowa przyjęcia dokumentacji

• Ewidencja archiwum

• Porządkowanie dokumentacji w archiwum, skontrum

• Wycofywanie dokumentacji z archiwum

• Brakowanie dokumentacji

• Przekazywanie materiałów archiwalnych

• Udostępnianie

• Sprawozdawczość w archiwum

• Ćwiczenia praktyczne

Zapraszamy na kurs archiwizacji dokumentów.

Wyślij e-mail