Myślisz o archiwizacji dokumentów!? Pomożemy! nr 4412

EKOAKTA Spółka z o.o. powstała w 2001 roku i jest w całości oparta o polski kapitał. Stworzona została po to, aby przejąć od Państwa obowiązek ochrony wszelkich danych przeznaczonych do zniszczenia. Podstawą działalności Spółki jest Ustawa o ochronie danych osobowych, Ustawa o ochronie informacji niejawnej i Ustawa o odpadach.

Działalność firmy rozpoczęła się od stworzenia systemu  Wyślij e-mail , do której została przyporządkowana struktura, nowoczesny sprzęt i wyszkolona kadra. Takie podejście, do ważnego problemu ochrony informacji, zaowocowało uzyskaniem najbardziej rygorystycznych certyfikatów bezpieczeństwa i wdrożeniem Systemu Zapewniania Jakości PN-EN ISO 9001:2001.

Coraz większa świadomość i potrzeba zachowania tajemnicy handlowej i personalnej oraz możliwość zredukowania kosztów własnych poprzez outsourcing (delegowanie określonych czynności na zewnątrz jednostki organizacyjnej), dała naszej firmie możliwość rozwoju na skalę ogólnopolską.

Bardzo często to ludzie stanowią słaby punkt w systemie bezpieczeństwa. Zdajemy sobie z tego sprawę, dlatego też nasz personel jest zawsze szczegółowo weryfikowany. Nabór podlega ścisłej wielostopniowej procedurze, a każdy z Pracowników przechodzi szkolenia z obowiązujących procedur oraz przepisów związanych z zachowaniem tajemnicy służbowej i państwowej.

Nasi pracownicy posiadają poświadczenia bezpieczeństwa osobowego.

Nad systemem weryfikacji pracowników i ich dalszej pracy czuwa Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
 
Nie pozostawiamy nic przypadkowi, dlatego też każdy krok pracownika podczas pracy Wyślij e-mail przez wysokiej klasy systemy zabezpieczeń, pojemniki są plombowane i elektronicznie skanowane, konwój odbywa się pod nadzorem systemu nawigacji satelitarnej, a wewnętrzny system kamer rejestruje wszystkie czynności.

Zapraszamy do zapoznania się z Wyślij e-mail , które wykażą, że ograniczamy do niezbędnego minimum czynnik ludzki.

  OFERTA ARCHIWIZACJI 

Kompleksowe rozwiązanie kwestii porządkowania i zarządzania archiwum firmowym

Wykonanie prac z zakresu archiwizacji poprzedza nieodpłatna wycena usługi.

Podstawowy zakres prac archiwizacyjnych:

• uporządkowanie zasobu archiwum poprzez przyjęcie odpowiedniej klasyfikacji aktowej kategorii A, B i BC;
• przygotowanie materiałów archiwalnych (kat. A) w celu przekazania ich do właściwego Archiwum Państwowego;
• opracowanie dokumentacji poprzez segregację akt w zespole i właściwe ich opisanie;
• wydzielenie z archiwum akt kat. BC, których okres przechowywania minął wraz ze sporządzeniem spisu tychże akt (pomoc przy uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego na  brakowanie);
• sporządzenie ewidencji akt w postaci spisów zdawczo — odbiorczych (forma elektroniczna
  i papierowa);
• przekazanie uporządkowanego archiwum wyznaczonemu pracownikowi klienta oraz przekazanie informacji o sposobie korzystania z porządkowanych akt;
• sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego.
  

W szczególnych przypadkach zakres prac może zostać rozszerzony o dodatkowe prace, których forma jak i przedmiot zostaną uzgodnione odrębnie pomiędzy stronami.

Opieka nad archiwum:

Proponujemy usługę wynajęcia naszej firmy do prac przy stałej obsłudze archiwum
w zakresie:

• przyjmowania do składnicy akt dokumentów wstępnie opisanych i uporządkowanych poprzez  przyjęcie odpowiedniej klasyfikacji aktowej i nadanie im odpowiedniej numeracji;
• sporządzania spisów tych dokumentów;
• brakowania (po konsultacji z wytwórcą) dokumentów, których czas przechowywania minął  wraz z wykonaniem spisów;
• udostępniania upoważnionym pracownikom dokumentów znajdujących się w zasobie;
• dopasowania do potrzeb harmonogramu odwiedzin w poszczególnych archiwach.
  

Najwyższa jakość w zgodzie z ekologią to podstawa działalności EKOAKTA.
Na niniejszej stronie publikowane są przyznane Spółce certyfikaty, dyplomy oraz inne dokumenty potwierdzające najwyższą jakość świadczonych usług.

Wyślij e-mail		Wyślij e-mail
Wyślij e-mail	Wyślij e-mail	Wyślij e-mail