PORZĄDKOWANIE I EWIDENCJONOWANIE ZASOBU AKTOWEGO.
| konsultacje w zakresie postępowania z dokumentacją aktową, |
|
| klasyfikacja i kwalifikacja akt, | |
| wydzielenie akt do brakowania, | |
| formatowanie jednostek aktowych (pakowanie i opisywanie), | |
| porządkowanie dokumentacji technicznej, | |
| porządkowanie dokumentacji płacowej i osobowej pracowników zwolnionych, | |
| porządkowanie materiałów archiwalnych kat.A zgodnie z zaleceniami archiwum państwowego, | |
| sporządzenie ewidencji drukowanej i elektronicznej, | |
| skanowanie i indeksowanie dokumentów, | |
| przeprowadzenie trwałego zniszczenia makulatury (komisyjnie, protokół zniszczenia). Materiały niezbędne do archiwizacji zapewnia wykonawca. |
| doradztwo w zakresie przechowywania i postępowania z zasobem, | |
| projektowanie pomieszczeń magazynowych, | |
| wyposażenie w sprzęt (regały, komputery, programy), | |
| translokacja zasobów aktowych, | |
| opracowywanie normatywów kancelaryjnych. |
| archiwa obsługiwane są przez wykwalifikowanych pracowników, | |
| przejmowanie, ewidencjonowanie, wydzielanie dokumentacji do brakowania, | |
| udostępnianie akt, | |
| nadzór nad stanem fizycznym akt. Zlecenia bezpośredniego prowadzenia archiwum posiada wiele zalet. Najważniejszą z nich jest brak przerw w stałej obsłudze (urlopy, choroby). |




- średnia ocen: 4 na 5 (liczba ocen: 14)