Fundusze unijne, pisanie projektów, rozliczanie nr 80659

W ramach przygotowywania projektów unijnych:

• Przygotowanie wniosku o dofinansowanie do właściwej Instytucji Wdrażającej
• Utrzymywanie kontaktu z Instytucją Wdrażającą…
• Planowanie wydatków dla przyszłych projektów; tworzenie harmonogramów – budżetów projektów, z uwzględnieniem kategorii i podkategorii wydatków
• Weryfikacja podkategorii wydatków wg budżetu projektów pod kontem finansowym oraz rachunkowo – księgowym
• Klasyfikacja budżetowa poszczególnych wydatków – dział, rozdział, paragraf
• Tworzenie propozycji całościowego planu finansowego

W ramach rozliczania projektów unijnych:

• Finansowe rozliczanie Projektu zgodnie z wymogami odpowiedniego Programu Operacyjnego oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, w tym sporządzanie wniosków o płatność wraz z wymaganymi przez Instytucję Wdrażającą załącznikami oraz sprawozdawczość finansowa (okresowa, roczna oraz końcowa).
• Monitorowanie finansowej realizacji Projektu w oparciu o harmonogram rzeczowo- finansowy i zatwierdzony budżet, w tym analiza bieżąca wydatków oraz monitorowanie przepływów na koncie bankowym Projektu
• Prowadzenie obsługi księgowej związanej z realizacją Projektu w tym prowadzenie ewidencji wydatków i wpływów
• Realizacja przelewów i obsługa konta bankowego Projektu
• Rozliczanie bieżące kosztów Projektu
• Weryfikacja rachunkowa i formalna dokumentów księgowych związanych z realizacją Projektu, w tym dokonywanie stosownych adnotacji na opisie tych dokumentów
• Analiza wydatków ponoszonych w ramach Projektu zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych
• Sprawdzanie i podpisywanie dokumentów księgowych dotyczących Projektu „sprawdzono pod względem formalno - rachunkowym"
• Prowadzenie pomocniczej analitycznej ewidencji księgowej Projektu oraz księgowości syntetycznej
• Sporządzanie niezbędnej dokumentacji związanej z realizacją finansową Projektu oraz sporządzanie zestawień, raportów oraz analiz finansowych niezbędnych do prawidłowej jego realizacji
• Przygotowywanie harmonogramu składania wniosków o płatność
• Przygotowywanie aktualnej prognozy wydatków na bieżący rok budżetowy oraz na rok następny
• Współpraca z pozostałymi pracownikami biura Projektu

W ramach zarządzania projektami unijnymi:

• Całościowe zarządzanie projektem - zgodnie z wymogami, odpowiedniego Programu Operacyjnego oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego
• Odpowiedzialność za realizację działań projektu w oparciu o zatwierdzony harmonogram rzeczowo- finansowy
• Terminowe przygotowanie i przekazywanie do Instytucji Wdrażającej sprawozdań z realizacji projektu: kwartalnych, rocznych oraz końcowego rozliczającego projekt, a także zatwierdzanie tych sprawozdań na podstawie udzielonego pełnomocnictwa
• Systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektu oraz informowanie niezwłocznie Zamawiającego oraz Instytucji Wdrażającej o zaistniałych nieprawidłowościach
• Pomiar wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu zgodnie z określonymi wskaźnikami monitoringu dla projektu
• Przekazywanie do Instytucji Wdrażającej informacji o wszystkich uczestnikach projektu wraz ze sprawozdaniami okresowymi i sprawozdaniem końcowym, zgodnie z wymogami Instytucji Wdrażającej
• Nadzór nad realizacją wydatków ponoszonych w ramach realizacji projektu zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych
• Ewaluacja projektu
• Rekrutacja uczestników projektu
• Promocja projektu zgodnie z zasadami odpowiedniego Programu Operacyjnego
• Koordynowanie realizacji zadań przez osoby zatrudnione na rzecz projektu
• Koordynowanie procedury wyboru Wykonawcy szkoleń
• Nadzór nad Wykonawcami z którymi zostały podpisane umowy w zakresie realizacji Projektu
• Nadzór nad funkcjonowaniem biura projektu, zabezpieczenie dokumentów związanych z realizacją projektu, w tym zabezpieczenie dokumentacji elektronicznej