Najważniejsze warunki pracy jakie powinien spełnić pracodawca rekrutując osoby do pracy w zamkniętym pomieszczeniu- ergonomia pracy - Przeważnie kojarzy się nam z małym pokojem, w którym jest biurko, komputer, regał i niewielka szafka. Bo właściwie czego więcej potrzeba personelowi ? Okazuje się, że aby praca przebiegała sprawnie i łatwo, miejsce pracy potrzebuje należytych metod technologicznych jak i stosownego oprzyrządzenia. Zaopatrzenie biur powinno spełniać wszystkie te wymagania, które wpływają na komfort pracy. Poczynając od uniwersalnego mebla, w którym będzie pracownik mógł magazynować dokumenty potrzebne do pracy. To, jak je uporządkuje by było mu łatwiej z nich korzystać zależy oczywiście od niego. Podstawa to zapewnienie im stabilnego miejsca, dzięki któremu unikniemy rozgardiaszowi i zagubienia materiałów. Jakiekolwiek przybory papiernicze to kolejna rzecz, na których deficyt nie powinien skarżyć się pracownik. Dodatkowo nie sposób wyobrazić sobie obecnie placówki bez takiego ekwipunku jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Jednak same akcesoria to nie wszystko. Obowiązkowe jest również zaaranżowanie miejsca pracy w takim stylu by zatrudniony czuł się dobrze przez osiem godzin każdego dnia . Siedzenia powinny być wygodne, biurko prawidłowej wysokości, aby pracownik mógł bez ścisku mieć rozłożone dokumenty. Identycznie ważne jest oświetlenie. Kiedy pomieszczenie posiada nieduży dostęp do naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. A jeśli jesteśmy przy temacie okien, to w mnóstwie nowoczesnych budynków, tych na parędziesiąt pięter zatrudnieni w firmach tracą często sposobność ich uchylenia. Ważne jest aby kierownik zagwarantował wtedy zatrudnionym klimatyzację lub inną drogę pozwalającą na wentylację powietrza. Zwłaszcza gdy nastają letnie, wysokie temperatury. Jeżeli jednak zauważymy, że nie są zapewnione fundamentalne warunki miejsca pracy dające możliwość swobodnej pracy, niezwłocznie należy to zameldować do naczelnika, ponieważ to jest jego rola by zapewnić podwładnym prawidłowe warunki pracy.