Zasadnicze kryteria jakie powinien spełnić kierownik przyjmując osoby do pracy w biurze- ergonomia pracy - Zwykle kojarzyć się może z niewielkim pokoikiem, w którym jest biurko, komputer, nieduża szafka i mały regał. Bo tak na dobrą sprawę co jeszcze potrzeba pracownikom biura do szczęścia? Okazuje się, że aby praca przebiegała prężnie i łatwo, miejsce pracy nie może się obejść bez stosownych rozwiązań technologicznych jak i należytego wyposażenia. Wyposażenie stanowisk pracy powinno spełniać wszelkie te wymagania, które mają wpływ na komfort pracy. Zaczynając od pospolitego mebla, w którym będzie pracownik mógł przechowywać materiały potrzebne do pracy. To, w jaki sposób je poukłada by było mu umiejętniej z nich korzystać zależy oczywiście od niego. Grunt to zorganizowanie im stałego miejsca, dzięki któremu unikniemy dezorganizacji i zgubienia materiałów. Wszelkie przybory papiernicze to kolejna rzecz, na których brak nie powinien narzekać pracownik. Także nie sposób wyobrazić sobie teraz placówki bez takiego ekwipunku jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Mimo wszystko samo wyposażenie to nie wszystko. Niezbędnie ważne jest też zorganizowanie miejsca pracy w takim stylu aby zatrudniony miał komfort przez 8 godzin każdego dnia . Fotele powinny być ergonomiczne, biurko odpowiedniej wielkości, by pracownik mógł wygodnie mieć rozłożone papiery. Identycznie ważna jest kwestia oświetlenia. Gdy pomieszczenie ma niewielki dostęp do naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. Jeśli już jesteśmy przy temacie okien, to w nowoczesnych budynków, tych na parędziesiąt pięter zatrudnieni w biurach tracą nierzadko szansę ich uchylenia. Priorytetowe jest aby przełożony zapewnił wtedy zatrudnionym klimatyzację lub inną drogę umożliwiającą przepływ powietrza. Szczególnie kiedy nadciągają letnie, upalne dni. Jeżeli jednak zaobserwujemy, że nie są spełnione najważniejsze wymogi pracy dające sposobność swobodnej pracy, natychmiastowo powinno się to zameldować do szefa, gdyż to jest jego zadanie aby zapewnić podwładnym prawidłowe warunki pracy.