Najistotniejsze wymagania jakie powinien spełnić kierownik zatrudniając osoby do pracy w zamkniętym pomieszczeniu- zasady pracy biurowej - Najczęściej kojarzyć się może z małym pokoikiem, w którym jest biurko, komputer, niewielka szafka i regał. Bo w zasadzie czy czegoś więcej potrzeba pracownikom ? A prawda jest taka, że aby praca przebiegała zwinnie i łatwo, miejsce pracy nie może się obejść bez należytych metod technologicznych jak i właściwego wyposażenia. Zaopatrzenie miejsc pracy powinno spełniać wszystkie te wymogi, które mają wpływ na komfort pracy. Zaczynając od zwykłego mebla, w którym będzie pracownik mógł chować papiery potrzebne do pracy. To, jak je ułoży aby było mu zręczniej z nich korzystać zależy naturalnie od pracownika. Grunt to załatwienie im stabilnego miejsca, dzięki któremu unikniemy chaosowi i zapodziania ich. Jakiekolwiek przybory papiernicze to następna rzecz, na których deficyt nie powinien skarżyć się pracownik. Też i nie sposób wyobrazić sobie dziś miejsca pracy bez takiego sprzętu jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Mimo wszystko samo wyposażenie to nie koniec. Wymagane jest również zaaranżowanie miejsca pracy w taki sposób aby zatrudniony czuł się dobrze przez osiem godzin każdego dnia pracy. Krzesła powinny być wygodne, biurko odpowiedniej wysokości, aby zatrudniona osoba mógł swobodnie trzymać rozłożone papiery. Jednakowo ważna jest kwestia oświetlenia. Jeśli lokum posiada nieduży dostęp do naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. Jeśli już jesteśmy przy temacie okien, to w sporej ilości świeżo wybudowanych biurowców, tych na parędziesiąt pięter pracownicy w firmach tracą wielokrotnie sposobność ich otwarcia. Priorytetowe jest aby pracodawca zagwarantował wtedy podwładnym klimatyzację lub inną drogę umożliwiającą wentylację powietrza. Zwłaszcza kiedy nadciągają letnie, upalne dni. Jeśli jednak zobaczymy, że nie są spełnione istotne wymogi pracy dające sposobność swobodnej pracy, błyskawicznie powinno się to zgłosić do naczelnika, ponieważ to jest jego powinność by zagwarantować pracownikom właściwe warunki pracy.