ORGANIZACJA IMPREZY MASOWEJ nr 449171

W zakresie organizacji eventów specjalnych nasze usługi obejmują:

1. Znajdujemy miejsce adekwatne do okoliczności oraz liczby osób

2. Piszemy koncept imprezy z uwzględnieniem części oficjalnej oraz formy rozrywki dla gości - gwiazdy wieczoru/muzyki na żywo/dekoracji/oświetlenia/nagłośnienia/rodzaju upominków/wrażeń wizualnych/estetycznych/smakowych/pokazów/ wystąpień niespodzianek

3. Przeprowadzamy wizję lokalną miejsca po akceptacji oferty CE&B z Klientem oraz z podwykonawcami

4. Zajmujemy się przygotowaniem graficznym zaproszeń oraz ich wysyłką (mailem, faksem, drogą pocztową) 5. Prowadzimy listę gości i potwierdzeń

6. Ustalamy menu

7. Opracowujemy scenariusz imprezy dla każdego podwykonawcy

8. Czuwamy nad garderobami gwiazd

9. Rezerwujemy noclegi dla zaproszonych gości

10. Rozliczamy miejsca parkingowe

11. Przygotowujemy oraz konfekcjonujemy upominki sygnowane logo Klienta

12. Współpracujemy i zarządzamy podwykonawcami tj. artystami, cateringiem, drukarniami, fotografami, hotelami, impresariatami, klubami, menadżerami, realizatorami dźwięku, oświetlenia i obrazu, restauracjami, spa, transportem…

Przykładowy zakres organizacji imprezy dla 5 tyś. osób, w tym: 

• Przygotowanie terenu pod event i dokumentacji oraz uzyskanie opinii i zezwoleń 
• Zapewnienie koncesjonowanej agencję ochrony 
• Nadzór uprawnionego elektryka 
• Zabezpieczenie służb medycznych, Policji oraz Straży Pożarnej 
• Zapewnienie zaplecza sanitarnego
• Zapewnienie służb porządkowe i sprzątające, 
• Ubezpieczenie imprezy masowej, 
• Pozyskanie partnerów medialnych i promocja, 
• Ułożenie scenariusza i pełne wsparcie materiałów reklamowych 
• Zatrudnienie i współpraca z podwykonawcami (artyści, zespoły muzyczne, konferansjerzy, hostessy, opiekuni etc.)

Dodatkowe informacje uzyskają Państwo pod adresem e-mail:   Wyślij e-mail