Oferujemy usługę przechowywania dokumentów. nr 4428

Jesteśmy jedną z największych i najnowocześniejszych firm archiwizacyjnych w Polsce.
Działamy od 1992 roku.

Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu dokumentacją. Coś co szczególnie nas wyróżnia poza kompleksowością usług, to wyjątkowa elastyczność w działaniu - szczycimy się tym, że dostosowujemy się do potrzeb Klientów, nasze usługi "szyjąc na miarę”.
Usługi świadczymy na terenie całego kraju poprzez sieć pięciu Centrów Logistycznych. W najbliższych planach rozwojowych znajduje się uruchomienie kolejnych punktów. Od 2005 roku obsługujemy także lokalizacje Klientów w Czechach i na Słowacji.

Zaufało nam wiele banków, firm ubezpieczeniowych, instytucji publiczno-prawnych i podmiotów życia gospodarczego z różnych branż. Nasza oferta wpisuje się doskonale w działania zmierzające do optymalizacji procesów biznesowych firm i instytucji.
Nawet jeżeli Klient nie chce stosować rozwiązań outsourcingowych, znajdzie u nas profesjonalne doradztwo, tworzenie i wdrażanie instrukcji obiegu dokumentów oraz systemów kancelaryjnych, programy komputerowe do zarządzania zasobem akt i wiele innych produktów.

Zapraszamy do nawiązania z nami współpracy.

siedziba: 80-283 Gdańsk, ul. Matejki 11
NIP 584-020-29-32; kapitał zakładowy: 500.000,00 zł;
Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ, VII Wydział Gospodarczy KRS Wyślij e-mail

Podstawowe korzyści wynikające z powierzenia akt do przechowywania naszej firmie to:

Z łatwością wymienią Państwo dodatkowe, specyficzne dla Państwa Firmy plusy takiego rozwiązania.

Posiadamy archiwa na terenie całego kraju.

Znajdujemy się w rejestrach przechowawców dokumentacji osobowej i płacowej prowadzonych przez wojewodów, stosownie do lokalizacji naszych archiwów. Prowadzimy również Kancelarię Tajną.

Jeżeli nie zdecydują się Państwo na powierzenie nam do przechowywania swoich dokumentów – proponujemy prowadzenie kompleksowej obsługi archiwum na terenie Państwa Firmy przez naszych pracowników.

Przyjęte przez nas systemowe rozwiązania w zakresie outsourcingu przechowywania z wielostopniową kontrolą bezpieczeństwa akt uniemożliwiają osobom nieupoważnionym dostęp do zdeponowanych dokumentów zgodnie z treścią ustawy o ochronie danych osobowych
z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity Dz. U. 2002 r. nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami). Dokumenty są przechowywane zgodnie
z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz.U. 2005 nr 32 poz. 284).

Niektóre dokumenty pochodzące z firm, które zakończyły swoją działalność, tj. zostały zlikwidowane lub upadły muszą być przechowywane nawet przez pięćdziesiąt lat. Ich obsługa wymaga odpowiednich, zabezpieczonych pomieszczeń i wykwalifi-kowanego personelu. Dawni pracownicy tych firm będą przez lata potrzebować zaświadczeń o zatrudnieniu na przykład do celów emerytalnych.

Pika Sp. z o.o. po uzyskaniu pozytywnej opinii Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w Warszawie na mocy decyzji Wojewody Pomorskiego numer PS.XIV.4150/03/03 otrzymała zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej w dziedzinie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania. W tej chwili znajdujemy się w rejestrach przechowawców prowadzonych w Województwach:
  Mazowieckim,
  Śląskim,
  Łódzkim,
  Pomorskim,
  Dolnośląskim.

W ramach naszych usług możemy:

  dokonywać inwentaryzacji zastanych akt, w chwili wejścia syndyka
  zarchiwizować dokumenty
  zniszczyć akta, których okres przechowywania minął
  przejąć dokumenty do swojego archiwum
  sporządzać i wydawać odpisy i kopie z dokumentacji - osobom i organom uprawnionym do ich otrzymania
  wykonać inne prace wynikające z Państwa potrzeb.

Warto dodać, że jesteśmy bardzo elastyczni w formach rozliczenia.

Kontakt

CENTRALA
ul. Matejki 11
80- 283 Gdańsk
NIP 584-020-29-32
tel. 0 prefix Wyślij e-mail
tel. 0 prefix Wyślij e-mail
tel./fax: 0 prefix Wyślij e-mail
e-mail: Wyślij e-mail

ARCHIWA
Gdańsk e-mail: Wyślij e-mail
Warszawa e-mail: Wyślij e-mail
Łódź e-mail: Wyślij e-mail
Wrocław e-mail: Wyślij e-mail
Katowice e-mail: Wyślij e-mail

KONTAKT BEZPOŚREDNI

  Dział Marketingu
e-mail: Wyślij e-mail

  Dział Niszczenia
e-mail: Wyślij e-mail

Wyślij e-mail